¿Qué es la facturación del ciclo?

La facturación de ciclo

es una estrategia de facturación que implica la creación y la actualización de saldos pendientes en las cuentas de los clientes a diario. Este enfoque permite preparar una sola factura que cubra un período o ciclo completo, en lugar de facturar a los clientes por bienes y servicios en caso de caso por caso. Hay beneficios asociados con el modelo de facturación de ciclo que se aplican tanto al proveedor como al cliente.

Muchos tipos diferentes de empresas utilizan la facturación de ciclo. Las compañías de servicios públicos actualizan rutinariamente las cuentas de los clientes sobre el monto del uso incurrido por un período o ciclo determinado. Por lo general, el período de facturación será de treinta días, o un mes calendario. Durante ese tiempo, la cuenta del cliente se actualiza de vez en cuando, lo que refleja el uso del Servicio proporcionado por el cliente. Al final del ciclo actual, la factura durante los treinta días se finaliza y se envía al cliente para su pago.

Varios servicios de telecomunicaciones tambiénhacer uso de la facturación del ciclo. Por ejemplo, una oficina de teleconferencias a menudo calculará el costo de cada conferencia telefónica en poder de un cliente determinado, y agregará los cargos y detalles a una factura que se prepara específicamente para ese ciclo. Suponiendo que el cliente realice una conferencia telefónica semanal, la factura para el ciclo llevará información y cargos relacionados con cada una de esas llamadas, generalmente organizadas en orden cronológico en la factura.

El uso de la facturación de ciclo proporciona beneficios para todos los involucrados. Para el proveedor, el uso de este modelo en lugar de emitir facturas individuales para cada pedido o evento significa que se pasa menos tiempo para preparar, verificar, imprimir y enviar facturas a los clientes. Dado que toda la actividad para un solo ciclo de facturación aparece en una factura, el proveedor también ahorra tiempo y recursos en el back -end, cuando se reciben los pagos y deben publicarse en la compañía.registros contables.

Para los clientes, la facturación del ciclo hace posible tener solo una factura para administrar durante el ciclo, en lugar de lidiar con un flujo constante de facturas que deben pagarse. El cliente también ahorra tiempo y posiblemente dinero, si el pago de cada factura incurre en algún tipo de gasto, como franqueo o una tarifa por la aceptación de un pago en línea. Muchos clientes se centran más en la conveniencia de este enfoque, especialmente si hay poco o ningún gasto en la presentación de múltiples pagos.

La facturación de ciclo

normalmente se emplea cuando la relación entre el cliente y el proveedor se rige con un contrato o es de algún tipo de naturaleza continua. No es inusual que el cliente se someta a una verificación de crédito antes de que el proveedor establezca este tipo de acuerdo con el cliente potencial. El modelo funciona bien para cuentas de tarjetas de crédito, servicios públicos e incluso para pestañas en clubes o tiendas locales. Las empresas que venden productos a través de pedidos por correo o escaparates en línea pueden no usar THes método, prefiriendo facturar cada pedido, ya que se realiza y solicite el pago por adelantado.