¿Qué es la reducción de datos?
La reducción de datos es un término que se aplica a la práctica comercial de acumular, analizar y, en última instancia, transformar cantidades masivas de datos en una serie de informes resumidos. La idea detrás del proceso de reducción de datos es proporcionar un formato completo aunque algo simplificado que se pueda utilizar con relativa facilidad en los entornos comerciales. Se pueden utilizar varios enfoques diferentes para el proceso, con la selección de técnicas y sistemas de reducción de datos dependiendo de la naturaleza de los datos y cómo esos informes sumarios deben estructurarse para proporcionar una representación completa y completa de esos datos.
Una de las tareas principales en cualquier tipo de esfuerzo de reducción de datos es la organización de todos los datos recopilados para este propósito. A veces, esta parte del proceso se centra en establecer algún tipo de orden para los datos que implican priorizar de manera consistente, utilizando criterios bien definidos para ayudar en la actividad. Dependiendo del tipo de datos involucrados, no esthape inusual incluir algún redondeo de ciertas cifras para que la información sea más fácil de trabajar durante el resumen. Finalmente, puede ser necesaria la disposición de los datos en tablas, informes columnares u otros tipos de etiquetado o formato para permitir que los destinatarios de los informes sigan la logística de la información simplificada con relativa facilidad.
En tiempos pasados, el proceso de pasar por datos disponibles y priorizar y organizar la información en formatos útiles se realizó manualmente. Dependiendo de la cantidad de datos involucrados y del público objetivo para esos datos, el proceso podría llevar meses o incluso años. Gracias a la creación de paquetes de software hoy que están diseñados para tratar datos que se encuentran en una variedad de formatos, los informes se pueden preparar en días o semanas. La mayoría de los tipos de software pueden extraer información de varias bases de datos diferentes yP en el proceso de clasificación, lo que hace que sea mucho más fácil y más rápido preparar datos simplificados que son útiles y fáciles de entender.
Uso de los métodos de edición de datos para simplificar la información para la presentación en informes fáciles de leer es importante para empresas de casi cualquier tamaño. Los sistemas de reducción de datos utilizados pueden ayudar a preparar informes de eficiencia y producción que son útiles para los gerentes, o ayudar a las fuerzas de ventas para comprender mejor la efectividad de las campañas actuales o los procedimientos de ventas requeridos por la compañía. La edición y la codificación de datos también pueden ser útiles cuando se trata de demostrar a los inversores el potencial asociado con el lanzamiento de un nuevo producto.