¿Qué es el inventario de materiales directos?
Un inventario de materiales directos es una contabilidad detallada de los materiales disponibles para la producción, pero aún no se usa. Estos incluyen materias primas para la fabricación junto con los suministros utilizados en la provisión de servicios, como el cableado eléctrico para contratistas. Mantener registros de inventario precisos en cada etapa de producción es importante para mantener los costos bajo control e identificar el exceso, las pérdidas y el robo. Los programas de computadora pueden ser útiles, aunque los registros de copias impresas pueden ser preferidos o incluso necesarios en algunos casos.
Esto incluye todos los elementos que entran en la producción de productos o servicios terminados. Además, las empresas deben considerar materiales indirectos, artículos varios que son más difíciles de rastrear. En un ejemplo, los materiales directos para electricistas incluyen cosas como receptáculos y cableado. Por el contrario, la soldadura y la cinta eléctrica son materiales indirectos, porque son mucho más difíciles de rastrear por proyecto.
Los inventarios identifican claramente todos los materiales directosDisponible y proporcionar información sobre su número y ubicación. El inventario de materiales directos se puede utilizar para rastrear el movimiento de los suministros a través de una empresa, y puede ayudar a identificar problemas como los componentes faltantes. También puede ayudar al personal a ubicar las cosas cuando las necesita y asegurarse de que tendrán suficiente para un proyecto. Los trabajadores de línea en una empresa que se prepara para comenzar la producción, por ejemplo, puede verificar la ubicación y los números de todos los componentes necesarios en un inventario de materiales directos para garantizar que la producción pueda avanzar.
Compilar un inventario de materiales directos también es necesario para fines contables. Las empresas desean realizar un seguimiento del valor de las acciones disponibles, incluidas las acciones en varias etapas del proceso de producción. Las materias primas pueden ser caras y los errores con declaraciones financieras pueden conducir a pagar accidentalmente más en impuestos o experimentar otros problemas. DetalladoLas compañías de seguros también pueden requerir inventarios, porque no quieren pagar reclamos por artículos que las empresas en realidad no tenían a mano.
Los inventarios de computadora actualizados continuamente son un enfoque común para el inventario de materiales directos. Estos proporcionan información en tiempo real sobre lo que tiene una empresa y dónde es para referencia instantánea. El personal puede ser responsable de ingresar actualizaciones cuando mueven los suministros. Es común hacer esto después de un trabajo, al generar la documentación para facturar a los clientes y actualizar los registros de la compañía, ya que los trabajadores pueden determinar rápidamente cuántos suministros usaron y cambian los números de inventario. Las empresas también pueden usar la tecnología de identificación de radiofrecuencia para rastrear elementos que cambian de posición en una instalación.