¿Qué es el software de gestión de donantes?
El software de gestión de donantes es una herramienta para rastrear y organizar muchas de las tareas asociadas con los donantes de una organización y los esfuerzos de recaudación de fondos. Se puede utilizar para ayudar a planificar el reconocimiento de donantes, realizar un seguimiento de las donaciones y organizar la información de contacto. El software de gestión de donantes también puede ayudar con los esfuerzos de recaudación de fondos, como realizar un seguimiento de los plazos, las perspectivas y la investigación. El propósito general del software es maximizar la eficiencia de los esfuerzos de recaudación de fondos de una organización en relación con los donantes.
Uno de los elementos clave del software de gestión de donantes es la base de datos de contacto. Una lista de direcciones administrada y utilizada de manera efectiva es uno de los factores más importantes en la recaudación de fondos. Se puede utilizar tanto para el tribunal de nuevos donantes como para mantenerse en contacto con los partidarios actuales. Los correos a menudo se envían por una amplia gama de razones, como notas de agradecimiento, invitaciones a eventos especiales y boletines. La base de datos de contacto también se puede utilizar para garantizar que la organización se mantenga en TOuch con todos los donantes anteriores, miembros de la junta y otras personas que de alguna manera han contribuido a la causa.
El software de gestión de donantes también puede usarse para rastrear la actividad de los contribuyentes individuales. Esto puede incluir un registro de contactos anteriores, como correos, reconocimientos otorgados y eventos al que asistió el donante. También puede realizar un seguimiento de cuándo se han hecho donaciones y en qué cantidad.
A menudo hay varias características en programas de software de gestión de donantes que pueden aliviar la tarea de administrar grandes bases de datos de información. Muchos programas tienen funciones de búsqueda avanzadas, la capacidad de generar informes y valores predeterminados que pueden ayudar con la entrada de datos repetitivos. También hay programas que habilitan la clasificación de información por diferentes criterios para que pueda usarse para una amplia gama de propósitos.
Otra característica común del software de gestión de donantes son varias herramientas para proporcionar REMinders y seguimiento para varios plazos y responsabilidades. Esto puede incluir ayuda para recordar los plazos de subvención y el envío de correspondencia. Algunos programas también realizan un seguimiento de las tareas a medida que se completan para que si hay varias personas que trabajan con un solo donante, es más fácil evitar la falta de comunicación o el trabajo innecesario.
El software de gestión de donantes también puede ayudar a rastrear diferentes tipos de regalos. Además del dinero, esto puede incluir servicios, suministros y artículos donados para subasta. Un programa también puede compilar la información en un documento para fines de información financiera. Algunos programas también tienen la capacidad de dividir los regalos entre diferentes iniciativas de recaudación de fondos.