¿Qué son las relaciones con los donantes?
Las relaciones con los donantes se refieren a los esfuerzos de una organización benéfica u otra organización sin fines de lucro para fomentar relaciones a largo plazo con donantes que brindan apoyo. Estos esfuerzos también están destinados a garantizar que los obsequios y el apoyo financiero se sientan al uso previsto del donante. El medio por el cual se acepta un regalo y la gestión de ese regalo está determinada por una política de relaciones con donantes cuidadosamente ejecutada. Una vez que un donante proporciona un regalo, es responsabilidad de la organización receptor reconocer adecuadamente el regalo. El reconocimiento de los donantes es el último componente crítico en el proceso de relaciones con los donantes.
Las organizaciones generalmente desarrollan políticas que tratan con todos los aspectos de las relaciones con los donantes, incluida la aceptación y la gestión de un regalo o donación. Estas políticas proporcionan estructuras para diversas oportunidades de donaciones, como la cantidad necesaria para establecer un fondo dotado o de qué manera el nombre de un donante es reconocido. Por ejemplo, si una donación está en o superior a cierto nivel, el DEl nombre de Onor se puede mostrar en una placa, edificio u otro lugar de prominencia. Estas políticas también pueden estar diseñadas para rectificar una situación en la que un don de un donante no se usa según lo previsto o instruido por un donante. Políticas como estas también proporcionan dirección para el uso de regalos después de que un donante haya fallecido.
El reconocimiento adecuado de los donantes y sus dones también es una parte importante del proceso de relaciones con los donantes. El reconocimiento de un regalo suele ser planificado y dirigido por la organización receptor como un medio para fortalecer la relación con el donante. A veces, aquellos que son los principales beneficiarios del don de un donante a veces se les puede pedir que proporcione algún tipo de reconocimiento personal y sincero. Esto podría ser en forma de visita personal, carta, llamada telefónica u otra comunicación. Las relaciones con los donantes también incluyen el reconocimiento oficial al proporcionar el recibo adecuado y el documentoEntación requerida por la mayoría de las entidades graves o de ingresos gubernamentales.
El reconocimiento del donante es el elemento final en las relaciones con los donantes. Los métodos por los cuales se maneja el reconocimiento significativo debe tener en cuenta los factores como las preferencias personales de un donante para la publicidad o el anonimato. El reconocimiento puede venir en muchas formas diferentes, como la inclusión en las listas de honor, dar sociedades, muros de donantes, perfiles de donantes o eventos en los que los donantes son reconocidos públicamente. Estos eventos están destinados a reforzar la conexión con los donantes en esa relación importante a largo plazo. Informar el impacto del don de un donante en la misión de una organización es otra parte crítica de las relaciones con los donantes.