¿Qué es la contratación electrónica?
La contratación electrónica, o la adquisición electrónica, es un proceso que implica el uso de medios electrónicos para adquirir recursos como materiales, suministros y equipos. Este proceso es similar a las compras minoristas en línea, pero a menudo trata con diferentes tipos de vendedores que las compras en línea típicas. Por lo general, las empresas participan en esta práctica, pero los consumidores también pueden usar métodos de procesamiento electrónico, especialmente para productos o servicios que utilizan regularmente. Un consumidor o empresa puede realizar adquisiciones electrónicas manualmente visitando sitios web y productos o servicios de pedido, o pueden permitir que un programa realice estas funciones automáticamente.
El software utilizado para este propósito viene en algunos tipos. Algunos software se pueden diseñar específicamente para funciones de procesamiento electrónico. Los programas de software multifunción, como un programa de planificación de recursos empresariales (ERP), pueden incluir funciones de contratación electrónica. En general, las grandes empresas que utilizan la contratación electrónica optan por el software ERP multifunción. Propietarios de pequeñas empresas másUtilice con frecuencia programas dedicados para pedidos recurrentes de suministros y servicios, principalmente porque son de bajo costo y tienen características limitadas que se aplican más directamente a las necesidades de pequeñas empresas.
Los sistemas de procesamiento electrónico generalmente pueden ordenar automáticamente suministros cuando el sistema indica que se necesitan más. Si bien esta función puede ser útil para las grandes empresas con bolsillos profundos, especialmente aquellos que mueven una gran cantidad de pedidos, puede causar grandes problemas a las empresas más pequeñas que no tienen los recursos disponibles para justificar el pedido automático. Una empresa con capital líquido limitado puede enfrentar problemas masivos si un programa de contratación electrónica hace un pedido de mal tiempo. Esencialmente, es solo una buena idea usar pedidos automáticos si la empresa tiene suficiente efectivo de bolsillo para absorber fácilmente un pedido inesperadamente activado. Una opción para una empresa que se ocupa de un capital limitado es tener un profesional de contrato electrónicoGestión de alerta de gram Cuando se debe hacer un pedido, sin hacer el pedido a un proveedor.
Suponga que una gran empresa hace muchas sillas con cierto tipo de madera. Antes de que la compañía pueda fabricar las sillas, debe tener la madera a mano. Una empresa que mueve un volumen de sillas significativamente grande podría usar un sistema de pedidos automático para garantizar que el material de madera siempre esté presente cuando la compañía necesita fabricar un pedido. Algunos programas de software pueden realizar el pedido de más suministros cuando los suministros se vuelven bajos, mientras que otros pueden hacer un pedido de suministros cuando la compañía recibe un pedido para su producto.