¿Qué es el horario ganado?
El horario ganado (ES) es una estrategia o práctica que utiliza el concepto de establecer y rastrear horarios sobre la base del dinero o la cantidad de horas trabajadas, en lugar del enfoque más tradicional de programación basado en incrementos de tiempo. La idea es que en varias etapas de la vida de cualquier proyecto u operación en curso, la efectividad de los cronogramas basados en incrementos de tiempo se vuelva menos eficiente. En lugar de encontrar formas de solucionar esas ineficiencias, usar otra base para la construcción del cronograma puede ayudar realmente a completar con éxito las tareas asociadas con la actividad.
La idea del calendario ganado se basa en un concepto más establecido conocido como gestión del valor ganado (EVM). El desarrollo de un cronograma ganado implica la aplicación práctica de EVM para determinar la manera más eficiente en la estructuración del cronograma. En función de los factores relevantes para el proyecto en cuestión, usar el dinero como base para el cronograma y asociar un valor de moneda a cada paso del proceso puede hacer posible medir con mayor precisión el movimiento hacia adelante del proyecto. Al mismo tiempo, elegir basar el cronograma en la cantidad de horas laborales asociadas con cada fase o paso también puede ayudar a planificar la secuencia y la duración de cada paso para que no haya pérdida de tiempo u otros recursos. El concepto de un horario ganado no necesariamente excluye el uso del uso más tradicional de incrementos de tiempo en la organización del horario. Más bien, la idea es mirar el proyecto desde más de un ángulo, luego decidir qué combinación de estrategias incorporar en el cronograma de trabajo.
Crear un cronograma ganado basado en los valores alternativos de dinero u horas de trabajo puede ayudar a evitar algunas de las limitaciones que a veces son inherentes a establecer un cronograma basado solo en incrementos de tiempo. Dado que el cronograma está impulsado por factores distintos a un número establecido de minutos por tarea, hay espacio para lidiar con eventos imprevistos sin necesariamente descarrilar el cronograma en sí. Desde esta perspectiva, la capacidad de los participantes del proyecto para trabajar con un gerente de proyecto y desarrollar formas de superar obstáculos tiene el potencial de aprovechar al máximo todas las habilidades y experiencia encontradas entre el equipo del proyecto.
Hay una diferencia de opinión con respecto a la efectividad del programa ganado. Los defensores de métodos más tradicionales citan el uso continuado de esos métodos durante muchos años, así como el hecho de que cualquier problema que pueda ocurrir al usar esos métodos normalmente puede compensarse en algún momento durante el proyecto. Los defensores del cronograma ganado observan las opciones ampliadas para organizar tareas, incluida la capacidad de permitir que surjan soluciones más creativas que de hecho puedan proporcionar resultados superiores.