¿Qué es la gestión electrónica de recursos humanos?
La gestión electrónica de recursos humanos (E-HRM) es el proceso de una empresa que integra su departamento de recursos humanos con tecnología de la información diseñada específicamente para ayudar con las tareas asociadas con los recursos humanos. Al hacer esto, las empresas pueden racionalizar sus recursos humanos, o recursos humanos, departamentos y ser más eficientes en términos de costos y producción. Las diferentes tareas que puede manejar E-HRM incluyen personal, capacitación y nómina. Se instala un software que puede manejar varios trabajos que requieren mucho tiempo, lo que permite a los empleados de Recursos Humanos ahorrar tiempo en esas tareas y concentrarse en maniobras estratégicas diseñadas para mejorar el negocio.
Los departamentos de recursos humanos son muy importantes para las empresas de todo el mundo. Estos departamentos son responsables de las comunicaciones entre la gerencia y los empleados. Sus esfuerzos pueden marcar la diferencia entre un contenido, un grupo de trabajadores satisfechos y un grupo de empleados descontentos. Cuidar de atender a las diversas necesidades de los empleados puede ser difícil cuando también se deben realizar todas las tareas técnicas de gestión de recursos humanos. Es por eso que muchas compañías han comenzado el proceso de instalación de varias formas de gestión electrónica de recursos humanos para ayudar a sus gerentes de recursos humanos.
Es importante comprender que, en la mayoría de los casos, E-HRM no está destinado a reemplazar los departamentos tradicionales de recursos humanos. En cambio, se considera que es más un complemento para el departamento de recursos humanos, ya que realiza tareas que de otro modo podrían obstaculizar la gestión de recursos humanos y evitar que realicen un trabajo más estratégico. Al instalar el software E-HRM, una empresa puede optimizar las tareas más detalladas asociadas con el departamento de recursos humanos.
Por ejemplo, la gestión electrónica de recursos humanos puede incluir software dedicado a cuestiones de nómina, que tradicionalmente están bajo la autoridad del departamento de recursos humanos. La gestión de los beneficios de los empleados también puede ser manejada por E-HRM. Además, el software puede ser útil en términos de personal. Los programas diseñados para examinar las aplicaciones o sugerir candidatos internos para puestos vacantes pueden hacer que el proceso de elegir entre muchas alternativas para trabajos sea mucho más fácil de manejar.
Al realizar todas estas tareas, la gestión electrónica de recursos humanos puede ayudar a los departamentos de recursos humanos a volver al enfoque central de garantizar la mejor relación posible entre la gerencia y los trabajadores. De hecho, E-HRM también puede ayudar con esta tarea mediante el uso de aplicaciones de intranet que pueden proporcionar un canal directo de comunicación entre el departamento de recursos humanos y los empleados de la empresa. E-HRM también puede liberar a los empleados de recursos humanos para que se concentren en iniciativas estratégicas para mejorar la salud general de una empresa.