¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica se refiere a la práctica de enviar una factura por correo electrónico, en lugar de enviar una factura o factura en papel por correo. Las empresas a menudo brindan a sus clientes la opción de recibir su factura o factura electrónicamente o por correo regular. La facturación electrónica ofrece ventajas y desventajas tanto para las empresas que utilizan este método de facturación como de sus clientes.
Uno de los principales beneficios del uso de la facturación electrónica es el ahorro de costos. Guarda el negocio que envía facturas el papel y la tinta para crear las facturas y los sobres y los franqueos para enviarlos por correo. La facturación electrónica generalmente utiliza un software de facturación que envía las facturas de acuerdo con el cronograma, por lo que también ahorra tiempo a los empleados. Cuando el negocio reduce los costos mediante el uso de facturas electrónicas, pueden pasar algunos de estos costos de ahorro a sus clientes en el precio de los productos o servicios de la empresa.
Recibir una factura electrónica también es mucho másconveniente para que los clientes paguen. Algunas compañías incluyen un enlace directamente en la factura electrónica que permite al cliente pagar directamente desde el correo electrónico. Otras compañías tienen acuerdos con bancos que ofrecen servicio de pago de facturas a sus clientes bancarios. La factura electrónica es un recordatorio de la cuenta bancaria del cliente y luego el cliente puede programar el pago a través de su pago de facturas en línea con su banco.
Las facturas electrónicas y los pagos electrónicos ahorran dinero y tiempo al cliente. Es más rápido y menos costoso que tener que escribir un cheque y pagar el franqueo para enviarlo por correo. También reduce los desechos de papel y el desorden en el hogar, ya que las declaraciones generalmente están almacenadas en línea por la compañía.
Para el negocio que usa facturas electrónicas, también significa que reciben el pago mucho más rápido. Por lo general, cuando se envía una factura electrónica y el cliente realiza la electrónica de pagoLly, proporciona una recepción inmediata del dinero al negocio.
Si bien la facturación electrónica tiene muchas ventajas para empresas y clientes, tiene algunos inconvenientes. Algunos clientes tienen problemas para recibir las facturas electrónicas debido a los filtros de correo no deseado de proveedores de servicios de Internet por correo electrónico (ISP). Si el cliente no recibe la factura electrónica, puede olvidarse de pagar la factura y esto puede poner en marcha tarifas y cargos atrasados.
La seguridad es otro problema que los clientes pueden temer al usar la facturación electrónica. Mientras el negocio esté utilizando un servidor seguro para enviar la factura y recibir pagos electrónicos, entonces es seguro recibir facturas y realizar pagos en línea.