¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica se refiere a la práctica de enviar una factura por correo electrónico, en lugar de enviar una factura o factura en papel por correo. Las empresas a menudo brindan a sus clientes la opción de recibir su factura o factura electrónicamente o por correo ordinario. La facturación electrónica ofrece ventajas y desventajas tanto a las empresas que utilizan este método de facturación como a sus clientes.

Uno de los principales beneficios del uso de la facturación electrónica es el ahorro de costos. Ahorra a la empresa que envía facturas el papel y la tinta para crear las facturas y los sobres y los gastos de envío para enviarlos por correo. La facturación electrónica generalmente usa un software de facturación que envía las facturas de acuerdo con el cronograma, por lo que también ahorra tiempo a los empleados. Cuando la empresa reduce los costos mediante el uso de facturas electrónicas, pueden pasar algunos de estos ahorros a sus clientes en el precio de los productos o servicios de la compañía.

Recibir una factura electrónica también es mucho más conveniente para que los clientes paguen. Algunas compañías incluyen un enlace directamente en la factura electrónica que permite al cliente pagar directamente desde el correo electrónico. Otras compañías tienen acuerdos con bancos que ofrecen servicios de pago de facturas a sus clientes bancarios. La factura electrónica se envía como un recordatorio a la cuenta bancaria del cliente y luego el cliente puede programar el pago a través de su pago de facturas en línea con su banco.

Las facturas electrónicas y los pagos electrónicos ahorran al cliente dinero y tiempo. Es más rápido y menos costoso que tener que emitir un cheque y pagar el franqueo para enviarlo. También reduce el desperdicio de papel y el desorden en el hogar, ya que las declaraciones generalmente se almacenan en línea por la empresa.

Para las empresas que utilizan facturas electrónicas, también significa que reciben el pago mucho más rápido. Por lo general, cuando se envía una factura electrónica y el cliente realiza el pago electrónicamente, proporciona la recepción inmediata del dinero a la empresa.

Si bien la facturación electrónica tiene muchas ventajas para las empresas y los clientes, tiene algunos inconvenientes. Algunos clientes tienen problemas para recibir las facturas electrónicas debido a los filtros de correo no deseado de los proveedores de servicios de Internet (ISP). Si el cliente no recibe la factura electrónica, entonces puede olvidarse de pagar la factura y esto puede poner en marcha los cargos y cargos por demora.

La seguridad es otro problema que los clientes pueden tener miedo al utilizar la facturación electrónica. Mientras la empresa utilice un servidor seguro para enviar la factura y recibir pagos electrónicos, es seguro recibir facturas y realizar pagos en línea.