¿Qué es el inventario final?

El inventario final es la cantidad de bienes que una empresa tiene a mano al final de un período contable. Esto no incluye los artículos que necesita para administrar el negocio, solo incluye la mercancía que vende a otras empresas o al público como parte normal de su negocio. Una empresa expresa este inventario en unidades de bienes y en unidades monetarias para varios registros internos de la empresa.

Para los estados financieros, el inventario final se registra como una cifra monetaria en el balance general y en un estado de resultados. Aparece en el estado de resultados en el cálculo del costo de los bienes vendidos. En el balance general, aparece como un activo. En esencia, esta cifra es el costo de los bienes no vendidos.

Una empresa calcula el costo de los bienes vendidos para ayudar a determinar la ganancia bruta. Una empresa no registra como ganancia todos los ingresos obtenidos de la venta de bienes. Le costó dinero al negocio comprar los bienes que vendió durante un período. El costo de los bienes vendidos le dice a una empresa cuánto pagó por los bienes que los clientes compraron durante el período. El monto total pagado por todos los bienes vendidos se deduce de la cifra total de ingresos por ventas; esto le da a una empresa una cifra de beneficio bruto.

El inventario inicial más las compras netas menos el costo de los bienes vendidos equivale al inventario final. Esta fórmula le dice a un negocio que comenzó con una cierta cantidad de mercancía para vender. Compró más mercancías en el período para mantener los estantes y las pantallas llenas de existencias. Además, vendió acciones a los clientes durante el período: el costo de vender estas acciones es el costo de los bienes vendidos. La mercancía que aún está disponible para la venta el próximo período es su inventario final.

El inventario que todavía se encuentra en las instalaciones de una empresa al final de un período contable se convierte en el inventario inicial o de apertura del siguiente período contable. Para verificar su cifra de inventario final calculada, una empresa realiza inventarios físicos al final de un período contable, generalmente al final del año fiscal. La mayoría de las empresas modernas confían en sus sistemas informáticos de inventario perpetuo para realizar un seguimiento del inventario durante un año fiscal.

Para determinar su nivel de existencias al final del período, una empresa realiza un recuento físico de todas las existencias disponibles. Luego, multiplica el número contado para cada artículo por el costo por artículo de acuerdo con los registros contables. Los costos de toda la mercancía se suman para calcular el costo total del inventario disponible. Este es el monto final del inventario, que se puede verificar con los registros contables.