¿Qué es el escaneo ambiental?
El escaneo ambiental es una práctica de recopilación de datos. Está destinado a recopilar información sobre un entorno como una oficina o institución que puede ser utilizada en la planificación, el desarrollo y el monitoreo continuo por parte de gerentes y supervisores. Una vez que los datos se han recopilado con escaneo, se puede procesar y analizar para crear un breve para usar en la toma de decisiones.
Se realiza algún escaneo ambiental de forma ad-hoc, según sea necesario. Este escaneo se realiza en respuesta a un problema o preocupación específica, como la necesidad de planificar un nuevo lanzamiento de productos. El escaneo regular se realiza regularmente; Un ejemplo podría ser una revisión anual de un entorno de trabajo realizado con encuestas, observación y otros métodos de estudio. En el escaneo continuo, un entorno se escanea y analiza constantemente. Si bien un proceso continuo lleva mucho tiempo y es costoso, permite adaptaciones rápidas a situaciones cambiantes.
Una razón para usar el escaneo ambiental está en preparación paraUn cambio importante, como una nueva instalación, un gran cambio en la política o un lanzamiento de productos. Escanear y recopilar datos antes de ingresar a la etapa de planificación es una herramienta útil para ayudar a identificar debilidades, oportunidades, amenazas y fortalezas. Estos se pueden construir en la etapa de planificación para crear un plan fuerte y efectivo para abordar los problemas identificados durante el escaneo ambiental. No recopilar información antes de comenzar los planes puede dar lugar a errores costosos y oportunidades perdidas.
Las empresas que usan escaneo ambiental pueden moverse rápidamente cuando identifican un problema o una oportunidad. Esto incluye todo, desde un lanzamiento de producto de un competidor que podría amenazar la cuota de mercado de una empresa hasta un problema de seguridad en una oficina. Los datos recopilados en el escaneo ambiental se pueden procesar para desarrollar un informe organizado para proporcionar información a los gerentes y otros funcionarios de la empresa que pueden serinteresado. Dispensar la información de manera efectiva es una parte importante de esta práctica, ya que los datos son inútiles si nunca entra en las manos correctas.
Numerosas herramientas se pueden usar para el escaneo ambiental. Estos incluyen encuestar a los empleados para obtener información sobre las condiciones de trabajo, considerar un lugar de trabajo dentro de un contexto social y económico más amplio, y evaluar las comunicaciones de la empresa para determinar qué tipo de mensajes envía la compañía al público. Se puede llamar a un tercero para evaluar objetivamente o una empresa puede escanear internamente. El uso de personas con información privilegiada a veces puede dar como resultado más información porque los expertos saben dónde buscar, pero su sesgo también puede afectar el resultado del escaneo.