¿Qué es la contratación electrónica?
Eprocurement es el término utilizado para describir los métodos electrónicos de realización de transacciones comerciales. La 'e' en eprocurement es electrónica . La adquisición electrónica se puede utilizar en todas las etapas del proceso. Puede comenzar con la venta real al comprador y finalizar con la factura y el pago del cliente.
Con el advenimiento de Internet, muchas empresas ahora venden solo a través de la tecnología informática. Es una excelente manera para que las empresas reduzcan los costos generales y lleguen a una mayor base de clientes. La contratación electrónica no solo es beneficiosa para las empresas; Los clientes también pueden encontrar ventajoso este método de compra. Tienen una mayor variedad de productos y pueden comprar sin salir de su casa. Con un poco de investigación web, pueden encontrar fácilmente el precio más bajo al comprar productos.
Los beneficios específicos para una empresa que utiliza la contratación electrónica incluyen la modernización, que actualiza el lugar de trabajo con los últimos métodos de comercialización y venta. También puede ayudar a los departamentos a administrar su cadena de suministro de manera más eficiente. Las compras electrónicas también abren una amplia gama de mercados, incluidas las licitaciones y la reducción de costos en los contratos gubernamentales.
Un negocio web fácil de reconocer que utiliza eprocurement es ebay. Las empresas o particulares venden sus productos en este sitio web al mejor postor. Los vendedores también pueden anunciar un precio de "cómpralo ya" que los clientes pueden aceptar para comprar sin hacer una oferta. Una vez completada la venta, puede pagar con tarjeta de crédito, con una cuenta de Paypal o mediante su cuenta bancaria.
Este tipo de compra y venta llega al mercado más amplio posible. Muchas personas dirigen negocios desde sitios web como estos. Los costos generales son pequeños o inexistentes, pero es posible que deba comprar aplicaciones de software como el pago electrónico. Epayment es una herramienta de software que se ocupa de la facturación electrónica y la facturación automática. Dicho software es relativamente barato, y una vez que está en su lugar, el procedimiento de facturación se ocupa solo.
Eprocurement no solo se ocupa de ventas y compras. Con las capacidades actuales de Internet, nunca ha sido tan fácil o económico para las empresas comercializar y publicitar sus productos. En lugar de costosas y largas tomas de correo, se puede enviar un solo correo electrónico a muchos clientes por una fracción del precio. Incluso las conferencias de negocios con personal de todo el mundo pueden tener lugar electrónicamente.
No hay límites a lo que las empresas pueden hacer utilizando la tecnología de eprocurement. Casi todo lo que se te ocurra se puede comprar o vender mediante este proceso. Los compradores mayoristas pueden buscar productos en catálogos electrónicos, comprar sus solicitudes y enviar los productos a sus proveedores. Las escalas de tiempo que utilizan la contratación electrónica en comparación con los métodos anteriores son extremadamente rápidas. En el mercado actual de consumo acelerado, ninguna empresa puede permitirse subestimar el valor de la contratación electrónica.