¿Qué es la verificación externa?
La verificación externa es un proceso que implica el uso de un tercero para confirmar o verificar las actividades comerciales y las transacciones financieras relacionadas con una empresa en particular. Este tipo de verificación a menudo se usa como parte de un proceso de auditoría, así como cuando la empresa busca ser miembro de algún tipo de asociación o consorcio relacionado con la industria. El propósito de la verificación externa es determinar si los procesos operativos de la compañía, incluidas las estrategias contables utilizadas para rastrear las transacciones financieras, se llevan a cabo dentro de estándares aceptables,
Con una verificación externa, los servicios de un calificador de terceros están asegurados para analizar la eficacia de los documentos de la compañía. Por lo general, la elección del calificador se deja a la organización que busca la confirmación de las actividades comerciales de la empresa, como el órgano rector de la asociación a la que los propietarios de la empresa desean unirse. El alcance del proceso de verificación variará, dependiendo del motivo de la auditoría. En algunos casos, la atención se centrará en evaluar los aspectos financieros y contables de la operación, mientras que en otras ocasiones la auditoría utilizará la documentación para confirmar si las políticas y prácticas de la compañía están en línea con las prácticas comerciales estándar y las regulaciones gubernamentales actuales. .
El auditor calificado que se encarga de realizar la verificación externa tiene acceso a todos los documentos y datos relevantes, lo que permite verificar el contenido de los documentos con relativa facilidad. Esto significa que los registros contables se evalúan no solo en términos de seguir los principios contables generalmente aceptados, sino también en cuanto a si las entradas están en armonía con los documentos de respaldo, como facturas, extractos de cuentas bancarias y otros registros que sirven como fuente para esos entradas.
Si bien a menudo se realiza una verificación externa para verificar o confirmar la veracidad de los documentos de la empresa como parte de un acuerdo comercial o alguna otra actividad que la empresa desee realizar, este tipo de auditoría también se puede realizar a solicitud de la propia empresa. Por lo general, el propósito en este caso es garantizar que la empresa cumpla con sus propios reglamentos internos y con las normas externas que puedan aplicarse. Con esta aplicación de la verificación externa, el objetivo generalmente es identificar las áreas en las que hay margen de mejora, lo que permite a la empresa la oportunidad de realizar los cambios necesarios antes de buscar oportunidades que involucren a otras partes.