¿Qué es la gestión de riesgos de flota?
Una flota es un grupo de vehículos, como automóviles y camiones, propiedad de una empresa, gobierno u otra organización. Las flotas son comúnmente utilizadas por organizaciones que dependen del transporte para la entrega de bienes y servicios, la comunicación con clientes y entidades en varias ubicaciones geográficas y otras operaciones que permiten que un negocio funcione. La gestión del riesgo de la flota se refiere a los servicios prestados a las empresas que poseen flotas para reducir la posibilidad y el impacto de eventos y sucesos indeseables, como accidentes, lesiones, daños a vehículos y actividades ilegales. Algunas funciones comunes de la gestión de riesgos de la flota incluyen seguros comerciales, cumplimiento normativo, capacitación en seguridad y verificación de antecedentes del conductor.
El seguro comercial es a menudo una gran parte de la gestión del riesgo de la flota. En la mayoría de los casos, este seguro es adquirido por organizaciones que poseen flotas para ayudar a protegerlos de responsabilidad cuando uno de sus vehículos está involucrado en un accidente. Este tipo de seguro también puede ayudar a proporcionar a las organizaciones de flotas fondos de compensación para trabajadores, que deben pagarse en algunos lugares a los trabajadores que han resultado lesionados en el trabajo.
El cumplimiento normativo es otro aspecto importante de la gestión del riesgo de la flota. En muchos lugares, los vehículos comerciales, especialmente aquellos que transportan productos potencialmente peligrosos, deben seguir ciertas leyes con respecto a la estructura y el tamaño, así como las leyes que dictan cómo deben comportarse en la carretera. Una empresa de gestión de riesgos puede ayudar a una organización de flota a mantenerse dentro de estas regulaciones y mantenerse al día con los nuevos problemas de cumplimiento que pueden requerir algún tipo de reestructuración de la política.
Muchos gerentes de flota prefieren proporcionar a todos sus conductores cursos de capacitación en seguridad, ya que esta puede ser una forma de reducir significativamente las posibilidades de accidentes y otros eventos costosos que ocurren en la carretera. La gestión del riesgo de la flota a menudo proporciona capacitación en seguridad para los conductores. En algunos casos, esta capacitación puede estar preparándose para las pruebas patrocinadas por la compañía que los candidatos deben realizar antes de ser contratados y tener acceso a los vehículos de la flota. Algunos gerentes de flota pueden simplemente optar por proporcionar periódicamente capacitación en seguridad para que todos los conductores de la flota puedan recordar las precauciones y prácticas necesarias.
Otro aspecto clave de la gestión del riesgo de la flota puede ser la realización de verificaciones de antecedentes de posibles conductores de empleados. Las personas que tienen un historial de manejo deficiente tienden a estar en mayor riesgo de violar las leyes de tránsito o volver a tener accidentes en el futuro. Las verificaciones de antecedentes pueden ayudar al administrador de la flota a asegurarse de que todos sus conductores tengan un historial de seguir las leyes y practicar comportamientos de conducción segura.