¿Qué es la facilitación gráfica?
La facilitación gráfica es la práctica de usar representaciones visuales para ayudar a guiar una reunión de reunión y registrar que se plantea durante una reunión. Es una forma de hacer una lluvia de ideas y, en general, involucra a un líder grupal que mapea los puntos clave de una discusión a medida que suceden. La facilitación gráfica puede ser realizada por un miembro de la organización que celebra la reunión, o por un profesional contratado, a menudo llamado facilitador gráfico. Esta práctica se puede utilizar dentro de una organización por muchas razones, incluida la resolución de problemas, la planificación y la creación de nuevas ideas. Dependiendo del tipo de medios utilizados para la grabación gráfica, los dibujos realizados durante estas reuniones también pueden servir como parte de un registro permanente de la reunión.
La facilitación gráfica es un tipo de facilitación grupal. La facilitación del grupo es un término elegante para ejecutar una reunión sin problemas y eficientemente. Además de la facilitación gráfica, otras técnicas de facilitación grupal incluyen técnicas para mejorar la planificación, la votación y la ruptura del hielo. ElLas prácticas SE están diseñadas para ayudar a que las reuniones sean más divertidas y más eficientes.
Los facilitadores utilizando grabación gráfica reciben capacitación en la práctica de usar imágenes para crear representaciones gráficas de una reunión. Estas representaciones son similares a los mapas mentales que contienen información y puntos clave abordados durante las reuniones. Las habilidades necesarias para la facilitación gráfica exitosa incluyen capacitación en grabación gráfica, pero también incluyen las habilidades necesarias para ejecutar efectivamente una reunión.
Esta práctica puede involucrar una variedad de herramientas, desde lápiz y papel simples hasta una imagen proyectada controlada por una computadora con una tableta gráfica. Los facilitadores gráficos a veces usan una pizarra, una superficie creada para marcadores borrables, para registrar datos temporales. Una técnica común utilizada por los facilitadores es registrar información importante sobre papel o tablero de carteles que se puede mantener en la oficina como un recordatorio después de la reunión.ng. Esto es particularmente común con los materiales de facilitación gráfica de los ejercicios motivacionales.
La facilitación gráfica se puede realizar en una sesión de reunión abierta, o se puede hacer para ayudar a una reunión a abordar los puntos de conversación preestablecidos. Puede ayudar a mantener una reunión en camino al proporcionar un mapa de las vías ya tomadas durante la reunión. De esta manera, registrar una reunión tal como sucede puede ayudar a evitar que un grupo pierda el tiempo volviendo a los puntos que ya se han abordado o resuelto. El uso de gráficos en una presentación puede ayudar a resaltar visualmente puntos importantes y también puede ayudar a llegar a los alumnos que no aprenden bien al escuchar. También puede ayudar a alguien a asistir a una reunión a crear una memoria visual de la información discutida allí.