¿Qué se incluye en un informe anual sin fines de lucro?
Por ley, se requiere un informe anual sin fines de lucro que incluya información de contacto de la organización sin fines de lucro y, por lo general, incluye otra información y datos que ayudarán a las personas a comprender lo que hace la organización y cómo pueden contribuir. Los informes anuales están disponibles a través de las oficinas de estas organizaciones y, a menudo, se publican en sus sitios web. Además, a los donantes generalmente se les envían informes anuales para mantenerlos actualizados.
Legalmente, un informe anual sin fines de lucro tiene que incluir el nombre y la dirección de la organización, junto con los nombres de sus funcionarios, la duración de sus mandatos e información sobre cuándo y dónde se reúne la junta. Esta información proporciona a los miembros del público una visión general básica de la organización. También brinda la oportunidad de asistir a las reuniones públicas de la junta. Las personas que están interesadas en ver las operaciones de una organización sin fines de lucro por sí mismas generalmente están interesadas en asistir a tales reuniones.
Por lo general, el informe anual sin fines de lucro también repasa la misión y la función de la organización y habla sobre lo que ha hecho en el último año. Se registran y discuten los logros y el informe anual puede proyectarse hacia el futuro con ideas para actividades futuras. El informe anual sin fines de lucro también incluye información financiera que incluye una carta de opinión de un contador para verificar que las finanzas de la organización parecen estar en orden y balances que muestran las fuentes de ingresos y cómo se gastó el dinero.
Por lo general, se incluye una lista de donantes, y se reconoce a las personas y organizaciones por sus donaciones en especie, en efectivo y de otro tipo. También se adjunta una carta del director de la organización sin fines de lucro, generalmente como una introducción al informe anual sin fines de lucro. La carta puede destacar logros notables del año pasado, transmitir anécdotas que pueden ser de interés para los donantes y recordar a las personas que sus contribuciones a la organización tienen valor.
Un informe anual bien escrito sin fines de lucro actúa no solo para proporcionar información a las personas, sino también como un anuncio para la organización. Alienta a las personas a donar y les proporciona información que les ayudará a sentirse más cómodos con la donación, como prueba de supervisión de terceros y una demostración de cómo se utilizan los fondos y bienes donados. El informe puede incluir un archivo adjunto que las personas pueden usar para enviar donaciones después de leer el informe y puede enumerar las publicaciones publicadas por la organización y proporcionar un formulario de pedido para las personas que desean leer las revistas, libros y otras publicaciones de la organización.