¿Qué es el software de auditoría interna?
El software de auditoría interna es un programa o aplicación informática que una empresa puede usar para revisar la información financiera. Los contadores de la compañía suelen ser los principales usuarios de este programa, aunque la alta gerencia de la compañía también puede tener acceso. Muchas aplicaciones de software de auditoría interna permiten a los usuarios rastrear las auditorías, recopilar información necesaria para realizar investigaciones de campo, revisar los senderos de auditoría computarizados, implementar controles y revisar las políticas de auditoría con los estándares nacionales de contabilidad. Las grandes organizaciones a menudo emplearán a varios contadores cuya responsabilidad exclusiva es auditar la información y los datos financieros de la Compañía.
Las empresas pueden realizar auditorías internas con tanta frecuencia como deseen. Las empresas públicas pueden tener requisitos que resulten en auditorías internas trimestrales de auditores internos o externas. El uso del software de auditoría interna permite a las empresas crear un registro digital para cada auditoría. Las empresas pueden enumerar a las personas que pueden acceder a la información, junto conaquellos responsables de completar ciertas tareas o actividades. Los auditores internos también pueden necesitar cargar sus documentos de trabajo de campo u otros elementos probados en el programa de software para brindar a la alta gerencia la capacidad de revisar el papeleo de auditoría.
algún software de auditoría interna también permite la recopilación electrónica de información. Cuando se usa en conjunto con otros programas de software en la empresa, como la contabilidad, las finanzas o la gestión general, los auditores pueden crear informes que enumeran la información financiera que los auditores revisarán. El uso de un sistema de software de auditoría integrado puede ahorrar grandes cantidades de tiempo, ya que los auditores pueden pasar más tiempo revisando información en lugar de recopilar los datos necesarios. Durante este proceso de recopilación de información, los auditores también pueden revisar los senderos de auditoría computarizados. Este sendero informa a todos los usuarios que han accedido a la información y han realizado cambios en la cuenta.sistema, que es una parte necesaria del proceso de auditoría.
Al usar el software de auditoría interna, las empresas pueden establecer controles internos que limiten la capacidad de los usuarios para acceder o cambiar información. La mayoría de las empresas necesitan segregar sus deberes contables entre varios empleados diferentes. Un sistema de software computarizado permite que los gerentes y supervisores de contabilidad limiten el número de módulos o actividades que un individuo puede completar en el sistema de software de la empresa. Los auditores a menudo probarán estos controles computarizados para garantizar que la empresa haya separado con precisión las tareas contables.
Las empresas también pueden implementar pautas de contabilidad o auditoría en el software de auditoría interna. Esto permite una comparación inmediata de las pautas contables de la Compañía con los estándares nacionales de contabilidad. Retener una copia electrónica de auditorías internas anteriores también permite a la compañía determinar si está mejorando o peor en términos o procesos de contabilidad. Auditor externoS que necesita revisar esta información también puede tener acceso al software para fines de auditoría más oficiales.