¿Qué son los informes internos?
Los informes internos es una práctica comercial que implica recopilar información para uso interno. Las grandes empresas confían en informes internos para tomar una variedad de decisiones de gestión y las pequeñas empresas también pueden beneficiarse de los informes internos. En algunas compañías, un miembro específico del personal se encarga de informes internos, mientras que en otras, las personas completan informes internos como parte de sus trabajos. Estos informes no están diseñados para hacerse público y pueden incluir información confidencial o patentada.
Un área importante de informes internos es la información financiera. Los informes financieros se utilizan para monitorear la salud financiera de una empresa y pueden informar las decisiones que deben tomarse sobre la dirección en la que se tomará una empresa. Por ejemplo, un informe interno podría revelar que una división gasta mucho dinero sin generar muchos ingresos y los gerentes podrían discutir cómo hacer que esa división sea más eficiente o considerar la posibilidad de cerrar esa división por completo.
enLos informes de Ternal también pueden incluir informes sobre los empleados. Estos informes pueden discutir la eficiencia, el desempeño laboral y otros aspectos de la actividad de los empleados que pueden ser preocupantes. Muchas compañías también apoyan la actividad de denuncia de irregularidades, alentando a los empleados a presentar informes si sospechan que las actividades pueden estar violando la ley o la política de la empresa. Por ejemplo, un contador podría expresar preocupación por los informes financieros de otra rama de una empresa o un empleado podría informar a un gerente que se estaba comportando de manera inapropiada.
Un informe interno básico puede simplemente proporcionar información objetiva que se ha recopilado en un solo documento por conveniencia. Otros pueden ofrecer comentarios y ideas. Las empresas con enfoques gerenciales específicos pueden generar informes internos que reflejan no solo información objetiva sobre la empresa, sino que proporcionan una evaluación que está diseñada para determinar qué tan bien la empresaestá siguiendo su enfoque gerencial y políticas establecidas. Estos informes también pueden incluir cosas como los resultados de las encuestas de empleados, estudios de negocios realizados por terceros solicitados evaluaciones y otros datos que podrían considerarse relevantes para la gerencia.
Cuando un empleado específico tiene la tarea de recopilar información para fines de informes internos, a este empleado generalmente recibe la ejecución gratuita de una empresa para recopilar información. Ella o él pueden tener un personal de apoyo que pueda realizar tareas relacionadas con informes internos como el análisis de presupuesto y las entrevistas de los empleados. Este empleado debe tener acceso completo para generar informes internos precisos y útiles para su uso por parte de la gerencia. Este empleado también se mantiene a un acuerdo de confidencialidad debido a la naturaleza sensible de los materiales que maneja.