¿Qué son los informes internos?
La presentación de informes internos es una práctica comercial que consiste en recopilar información para uso interno. Las grandes empresas confían en los informes internos para tomar una variedad de decisiones administrativas y las pequeñas empresas también pueden beneficiarse de los informes internos. En algunas empresas, un miembro del personal específico se encarga de los informes internos, mientras que en otras, las personas completan los informes internos como parte de sus trabajos. Estos informes no están diseñados para hacerse públicos y pueden incluir información confidencial o patentada.
Un área importante de la información interna es la información financiera. Los informes financieros se utilizan para controlar la salud financiera de una empresa y pueden informar las decisiones que deben tomarse sobre la dirección en la que se tomará una empresa. Por ejemplo, un informe interno podría revelar que una división gasta mucho dinero sin generar muchos ingresos y los gerentes podrían discutir cómo hacer que esa división sea más eficiente o considerar la posibilidad de cerrar esa división por completo.
Los informes internos también pueden incluir informes sobre los empleados. Estos informes pueden analizar la eficiencia, el desempeño laboral y otros aspectos de la actividad de los empleados que pueden ser motivo de preocupación. Muchas compañías también apoyan la actividad de denuncia de irregularidades, alentando a los empleados a presentar informes si sospechan que las actividades pueden estar violando la ley o la política de la compañía. Por ejemplo, un tenedor de libros podría expresar su preocupación por los informes financieros de otra sucursal de una empresa o un empleado podría informar a un gerente que se estaba comportando de manera inapropiada.
Un informe interno básico puede simplemente proporcionar información objetiva que se ha recopilado en un solo documento por conveniencia. Otros pueden ofrecer comentarios e ideas. Las compañías con enfoques gerenciales específicos pueden generar informes internos que reflejan no solo información objetiva sobre la compañía, sino que también proporcionan una evaluación que está diseñada para determinar qué tan bien la compañía está siguiendo su enfoque gerencial y sus políticas establecidas. Estos informes también pueden incluir cosas como los resultados de encuestas a empleados, estudios de negocios realizados por terceros a quienes se les solicitó evaluaciones y otros datos que podrían considerarse relevantes para la administración.
Cuando se le asigna a un empleado específico la tarea de recopilar información para fines de informes internos, a este empleado generalmente se le da la libertad de una empresa para recopilar información. Es posible que tenga personal de apoyo que pueda realizar tareas relacionadas con informes internos, como análisis de presupuesto y entrevistas a empleados. Este empleado debe tener acceso total para generar informes internos precisos y útiles para uso de la gerencia. Este empleado también está sujeto a un acuerdo de confidencialidad debido a la naturaleza sensible de los materiales que maneja.