¿Qué es el análisis de inventario?
El inventario es a menudo un gran gasto para minoristas, fabricantes y otras empresas con operaciones basadas en inventario. El análisis de inventario permite que el equipo de gestión de una empresa descubra fallas en el sistema y mejore las operaciones. Existen diferentes aspectos para este proceso. Los propietarios y ejecutivos deben revisar el sistema de contabilidad de inventario, los controles internos y el flujo físico de bienes. El análisis de inventario también puede requerir un empleado a largo plazo que revisa constantemente el proceso de inventario para mantener los procedimientos adecuados.
Dos tipos de sistemas de contabilidad de inventario están presentes en los negocios: perpetuo y periódico. Un análisis de inventario puede ayudar a una empresa a determinar cuál usar y si el sistema actual funciona correctamente. El sistema perpetuo realiza actualizaciones al libro mayor de la compañía para cada venta, compra o ajuste de artículos de inventario. El sistema periódico solo actualiza la cuenta de inventario al final del mes. Un recuento de inventario físico es necesario para ambos sistemas, unLBEIS MÁS TOMAS PARA EL SISTEMA PERPETAL.
Durante el análisis de inventario, una compañía debe revisar su proceso de producción para determinar qué sistema usar. Los procesos de lotes individuales o los bienes individuales produjeron uno a la vez a menudo caen bajo el sistema perpetuo. Las actualizaciones frecuentes de la cuenta de inventario ayudan a rastrear datos financieros. Las empresas que producen grandes conjuntos de productos homogéneos generalmente usan el sistema periódico. Las actualizaciones menos frecuentes funcionan bien porque los tipos de bienes producidos son típicamente los mismos.
Los controles internos son las medidas de protección que una empresa establece para proteger el inventario. Estos incluyen órdenes de compra en forma de guarida, ubicaciones físicas seguras para almacenar inventario y sistemas o cámaras de seguridad para ver el inventario en el negocio. Contratación de empleados vinculados y la separación de las tareas de inventario entre los empleados también son controles internos. El análisis de inventario identifica iF Los controles internos actuales funcionan correctamente y los controles internos son necesarios para proteger aún más el inventario. Los controles internos son a menudo diferentes entre las empresas, ya que usan las específicas de sus operaciones.
El flujo físico del inventario es otro aspecto del análisis de inventario. Esto implica revisar las operaciones de inventario de principio a fin. Ordenar, recibir, almacenar y vender prácticas de inventario necesitan revisar para determinar qué tan bien funcionan. Este proceso también funciona bien con la identificación de problemas de control interno. Las actualizaciones de cómo los empleados completan cada tarea en el proceso de inventario pueden ayudar a una empresa a asegurar este activo.
.El análisis de inventario no debe ser necesariamente un proceso infrecuente en un negocio. Las empresas deben revisar y actualizar activamente los procedimientos de inventario a menudo para garantizar que no exista fraude o malversación de fondos en las prácticas de la empresa. Establecer un horario específico para el análisis de inventario también garantiza la finalización adecuada de las tareas por EMPLoyees.