¿Qué es el control de inventario?
El control de inventario es el proceso de administrar un inventario para que el negocio obtenga el mayor beneficio general de la existencia del inventario. La estrategia normalmente involucra funciones tales como establecer límites en el tamaño real del inventario, al tiempo que se ocupa de mantener suficientes artículos disponibles para permitir que el negocio opere con la máxima eficiencia. Cuando se realiza de manera responsable, el control de inventario también ayuda a las empresas a gestionar sus obligaciones fiscales de manera más efectiva y, por lo tanto, a aumentar la rentabilidad general de la operación.
Si bien existen muchas teorías y procesos diferentes que se emplean con el control de inventario, muchos de ellos se basan en el concepto de uso. Esto es particularmente cierto cuando el inventario en cuestión está compuesto de materias primas o equipos que son importantes para la operación continua de una instalación de producción. La idea es asegurarse de que siempre haya suficientes recursos disponibles para mantener el nivel de producción deseable, pero no tantos recursos que languidecen en el almacenamiento durante largos períodos de tiempo.
En muchas naciones, se imponen impuestos a los inventarios de este tipo. Al practicar un control de inventario responsable, las empresas pueden mantener los inventarios lo más bajo posible para reducir la carga impositiva, pero también nunca se quedan cortos en lo que se necesita para permitir que la empresa complete los pedidos de los clientes. Este delicado equilibrio normalmente se logra mediante el establecimiento de procedimientos de pedido que permiten recibir materiales poco antes de que sean necesarios para la producción, asegurando así que no pasen mucho tiempo en el inventario almacenado.
El mismo enfoque general para el control de inventario también se aplica al inventario de productos terminados. Aquí, la idea es producir suficientes productos para satisfacer las demandas de los clientes y completar los pedidos de manera oportuna, pero no crear situaciones en las que los productos terminados deben almacenarse durante largos períodos de tiempo. Al proyectar con precisión el uso de los clientes, es posible ajustar las cuotas de producción para que los pedidos se procesen de manera eficiente, sin la necesidad de mantener grandes inventarios para completar esos pedidos. Este aspecto del control de inventario también puede ayudar a ayudar en los esfuerzos de prevención de pérdidas, ya que cuanto menos tiempo permanecen almacenados los productos terminados, menos oportunidades hay de que esos productos se dañen de alguna manera.
El control de inventario sólido también permite a una empresa hacer el uso más eficiente de sus recursos. Los inventarios más bajos significan menos recursos de la compañía relacionados con el valor de los inventarios. Junto con la menor carga impositiva, la empresa con procedimientos de control de inventario eficientes puede dedicar más de sus finanzas disponibles a otras operaciones esenciales, como campañas de marketing, investigación y desarrollo, y el refinamiento del proceso de fabricación.