¿Qué es el control de inventario?
El control del inventario es el proceso de administrar un inventario para que el negocio obtenga el beneficio más general de la existencia del inventario. La estrategia normalmente implica funciones tales como establecer límites en el tamaño real del inventario, al tiempo que tiene cuidado de mantener suficientes artículos disponibles para permitir que el negocio funcione con la máxima eficiencia. Cuando se realiza de manera responsable, el control de inventario también ayuda a las empresas a administrar sus obligaciones fiscales de manera más efectiva y, por lo tanto, se suma a la rentabilidad general de la operación.
Si bien hay muchas teorías y procesos diferentes que se emplean con control de inventario, muchos de ellos se basan en el concepto de uso. Esto es particularmente cierto cuando el inventario en cuestión se compone de materias primas o equipos que es importante para el funcionamiento continuo de una instalación de producción. La idea es asegurarse de que siempre haya suficientes recursos disponibles para mantener el nivel deseable de producción, pero no tantos resouRCES que languidecen en almacenamiento durante largos períodos de tiempo.
En muchas naciones, los impuestos se imponen a los inventarios de este tipo. Al practicar el control de inventario responsable, las empresas pueden mantener los inventarios lo más bajos posible para reducir la carga fiscal, pero tampoco se quedan cortos en lo que se necesita para permitir que la empresa llene los pedidos de los clientes. Este delicado equilibrio normalmente se logra estableciendo procedimientos de pedido que permiten recibir materiales poco antes de que sean necesarios para la producción, lo que garantiza que no pasen mucho tiempo en el inventario almacenado.
El mismo enfoque general para el control de inventario también se aplica al inventario de productos terminados. Aquí, la idea es producir suficientes productos para satisfacer las demandas de los clientes y cumplir los pedidos de manera oportuna, pero no crear situaciones en las que los productos terminados deben almacenarse por largos períodos de tiempo. Proyectando con precisión los EE. UU.Edad de los clientes, es posible ajustar las cuotas de producción para que los pedidos se procesen de manera eficiente, sin la necesidad de mantener grandes inventarios para completar esos pedidos. Este aspecto del control de inventario también puede ayudar a ayudar a los esfuerzos de prevención de pérdidas, ya que cuanto menos tiempo en los productos terminados permanezca almacenados, menos oportunidad hay que esos bienes se dañen de alguna manera.
El control de inventario sólido también permite que una empresa haga el uso más eficiente de sus recursos. Inventarios más bajos significa menos recursos de la empresa vinculados en el valor de los inventarios mismos. Junto con la carga fiscal más baja, la compañía con procedimientos de control de inventario eficientes puede dedicar más de sus finanzas disponibles a otras operaciones esenciales, como campañas de marketing, investigación y desarrollo y el refinamiento del proceso de fabricación.