¿Qué es la reconciliación de inventario?
La reconciliación del inventario es un proceso en el que una empresa equilibra su inventario físico con las cifras en sus libros de contabilidad. Hay dos tipos de sistemas disponibles para conciliar el inventario. Las empresas pueden usar un sistema de inventario periódico o perpetuo para realizar esta actividad. Al igual que los nombres que implican, un sistema de inventario periódico requiere una reconciliación de inventario en varias veces diferentes al año, como cada trimestre; El método perpetuo no tiene este requisito, ya que un inventario anual es suficiente. Según cada sistema, es necesario un recuento físico de inventario para comparar los elementos reales con los informes contables para que los contadores puedan hacer ajustes según sea necesario.
En cada sistema de inventario, el proceso comienza con los mismos primeros pasos. Un individuo del departamento de contabilidad generalmente sale y cuenta todos los elementos físicos que figuran como inventario. Una copia del inventario del libro de la computadora puede ayudar a guiar al contador mientras contaba el inventario físico. Cualquier diferenciaLas NCES entre el inventario que figura en la impresión de la computadora y el inventario real necesita una marca en el informe. Todos los inventarios necesitan contar antes de que comience el proceso de reconciliación.
Una vez que se completa el recuento físico, los contadores pueden comenzar el proceso de reconciliación de inventario. Este proceso requiere que el contador compare sus recuentos físicos con los elementos enumerados en el sistema de contabilidad. Cualquier diferencia y las diferencias de dólar resultantes deben tener una notación clara en el informe de reconciliación. El contador necesita encontrar la razón de estas diferencias y rastrear cualquier inventario rebelde. Por ejemplo, el inventario vendido pero aún no registrado en el libro mayor contable puede dar lugar a una diferencia de inventario durante el proceso de reconciliación.
El propósito detrás del proceso de reconciliación de inventario es doble. Primero, una compañía informa cifras más precisas sobre su estadema financieroNTS, tanto el estado de resultados como el balance general. Los estados e informes de contabilidad adecuados reflejan el verdadero valor de la empresa y permiten a los interesados hacer mejores juicios. En segundo lugar, un saldo preciso de inventario puede evitar impuestos pagados en exceso. Las agencias gubernamentales pueden cobrar impuestos sobre el inventario no vendido al final de cada año; Demasiado inventario al final del año aumenta estos impuestos.
La reconciliación de inventario puede ayudar a una empresa a demostrar que tiene controles internos adecuados. El robo, el deterioro y el inventario dañado pueden aumentar el costo de una empresa de hacer negocios significativamente. El incumplimiento de los costos asociados con el inventario puede comer rápidamente en las ganancias de una empresa. Los auditores a menudo consideran los controles internos como parte del proceso de revisión externa de una empresa. Los estándares nacionales de contabilidad también pueden requerir el cumplimiento de los procedimientos de conciliación de inventario para ciertos tipos de empresas.