¿Qué es el seguimiento del inventario?
El seguimiento del inventario es el proceso de mantener un sistema que no solo aborda la adición de elementos a un inventario, sino también cualquier desembolso de ese inventario existente. El seguimiento también normalmente proporciona información que permite reponer el inventario de manera oportuna. El objetivo de cualquier esfuerzo de seguimiento exitoso es asegurarse de que el inventario se mantenga en un nivel que ayude al negocio a cumplir con sus objetivos. Dado que hay muchos tipos diferentes de inventarios, las estrategias utilizadas como parte del seguimiento del inventario variarán de un entorno a la siguiente.
Cuando se trata de la actividad de seguimiento en un inventario de bienes terminados, los métodos de inventario aplicados facilitarán que cualquier producto que se produzca recientemente se produzca y se agregue al inventario total, así como documentos de envíos de productos que reduzcan el inventario total. Tradicionalmente, esto implicaba mantener registros de producción detallados que se aplicaron a una lista de inventario en ejecución, así como SUbtrating Goods extraídos del inventario para completar los pedidos de los clientes. Hoy, el software de inventario de computadora permite vincular directamente con los sistemas de producción y pedido para ajustar el equilibrio de inventario de manera real, un proceso que ayuda a reducir el margen de error con el equilibrio de inventario.
Los inventarios de stock o materiales en bruto también se mantienen utilizando varios tipos de métodos de seguimiento de inventario. Aquí, el enfoque está en recibir los materiales en el inventario a medida que llegan a la planta, al tiempo que contabilizan las materias primas que se emiten a varios departamentos dentro de la planta cuando sea necesario. Muchas estrategias para mantener el inventario requieren reordenar materias primas cuando alcanzan un cierto nivel mínimo. Referido en algunos círculos como pedido por uso, este método ayuda a garantizar que los materiales vitales para la operación de la planta siempre estén disponibles.h Los nuevos materiales que llegan justo antes de que se agote el inventario existente. Si se estructura adecuadamente, el pedido basado en el uso ayuda a prevenir un alto inventario que esté sujeto a impuestos adicionales, pero también evita el gasto de tener que cerrar la operación temporalmente debido a la falta de materiales.
Los elementos esenciales de la planificación del inventario se pueden adaptar a casi cualquier situación. Los mismos directores generales que rigen los esfuerzos de seguimiento de inventario de una gran planta de fabricación también se pueden utilizar para crear modos efectivos de gestión de inventario para una pequeña oficina. Las estrategias de seguimiento de inventario más efectivas permiten funcionar con un inventario relativamente delgado que se repone a tiempo para satisfacer las necesidades del negocio, pero no con tanta anticipación que los artículos se encuentran en los estantes durante largos períodos de tiempo.