¿Qué es la gestión de la materia legal?
Legal Matter Management es un medio basado en software para realizar un seguimiento de los gastos legales, la colaboración de abogados y el rendimiento legal general. Los departamentos legales corporativos son a menudo los mayores consumidores de programas de gestión de materia legal, aunque los sistemas también pueden ser útiles para firmas de abogados independientes. Se utilizan principalmente para fines de presupuesto y gestión de costos. En la gestión de la materia legal, una plataforma en línea simple optimiza la facturación, los gastos y las tarifas internas y externas.
Para muchos departamentos legales, administrar los datos necesarios para administrar un negocio exitoso puede ser un desafío. Se subcontratan diferentes proyectos a diferentes lugares, y muchos abogados pueden estar trabajando en varios casos en un momento dado. La gestión de la materia es una forma de recopilar todos los datos legales de una empresa en un solo lugar para que se pueda acceder y analizar fácilmente en línea.
"materia legal" es un término amplio que cubre casi todos los elementos de la práctica legal y los procedimientos que no son casos-sespecífico. Los departamentos legales y firmas de abogados se centran, por supuesto, en casos y disputas individuales, pero hay muchas cosas que no están relacionadas o independientemente de los detalles específicos de esos casos. Esto a menudo incluye facturación y presentación de facturas, flujo de trabajo diario y gastos generales. El objetivo principal de un sistema de gestión de materia legal es brindar a los operadores una visión amplia de todas las actividades, cuentas y casos que están abiertos en cualquier momento.
Hay muchas similitudes entre la gestión de la materia legal y la gestión de casos legales, aunque los dos tienen diferencias importantes, y los bufetes de abogados a menudo necesitan ambos. La gestión de casos generalmente proporciona una descripción general de todos los materiales relacionados con un solo archivo de casos. La gestión de la materia implica conceptos similares, pero se refiere a toda la actividad en todos los casos a la vez. No es raro que las firmas de abogados y los departamentos legales corporativos estén involucradosED en muchos casos diferentes, a menudo en muchos lugares diferentes, simultáneamente.
Una de las mayores ventajas de un sistema de gestión de materia legal es la capacidad de comprender de manera rápida y fácil las estadísticas de trabajo. La mayoría de los programas almacenan datos a lo largo del tiempo y pueden compilar informes y producir comparaciones en todas las categorías. Los gerentes pueden calcular rápidamente cuántas horas se han facturado dentro de un trimestre determinado, por ejemplo, y pueden comparar ese número con el mismo trimestre en años pasados. Los gastos atribuidos a la empresa, el proyecto y el resultado también están disponibles, a menudo con poco más que el clic de un mouse.
En su núcleo, la gestión de la materia legal es simplemente la gestión de la tecnología de la información: es la racionalización y el almacenamiento de los datos. Este tipo de programas puede ser un medio inmensamente valioso de gestión del conocimiento y accesibilidad de datos. La mayoría de los programas pueden optimizarse para ciertas necesidades comerciales, y casi todos están construidos a medida para prácticas legales o departamento específicass.