¿Qué es la gestión de activos de marketing?
Marketing Asset Management es un sistema que ayuda a las organizaciones a clasificar, almacenar y recuperar activos digitales. Estos sistemas pueden usarse para ayudar con las iniciativas de gestión de marca de la compañía. Los sistemas de gestión de activos de marketing son una subcategoría de sistemas de gestión de activos digitales.
logotipos, fotos y descripciones de productos, y materiales de marketing como piezas de correo directo, generalmente están disponibles en forma digital y, a menudo, se almacenan en los servidores informáticos de una organización. Estos activos de marketing pueden presentarse en una variedad de formatos, como piezas impresas, sitios web, redes sociales, video y audio. Es posible que algunos activos, como logotipos, deben estar disponibles en diferentes tamaños y resoluciones para admitir el uso de impresión y digital. Es posible que se deben mantener versiones históricas de los activos, lo que puede conducir a múltiples versiones de activos similares.
Organizaciones sin Syste de gestión de activos de marketingLa EM puede enfrentar una serie de desafíos para utilizar de manera efectiva los activos de marketing propiedad de la compañía. Estos desafíos pueden incluir dificultades para encontrar el activo correcto para usar y permitir el acceso apropiado a los usuarios, que pueden estar geográficamente dispersos o que pueden ser empleados de otras compañías, si el trabajo de marketing se subcontrata. Por ejemplo, los departamentos de marketing descentralizados pueden tener la responsabilidad de crear algunos materiales de marketing, y estos materiales deben ajustarse a los principales estándares de marca de los departamentos de marketing. En el caso de la subcontratación, se puede contratar una empresa de diseño externa para crear un nuevo logotipo para la organización, y luego el departamento de marketing de propiedad empresarial debe aprobar el nuevo logotipo. La empresa de desarrollo de sitios web externo de la organización necesitará acceso al nuevo logotipo después de que se apruebe para actualizar el sitio web de la compañía.
Un sistema de gestión de activos de marketing bien diseñado y bien implementado puede aliviar algunos de estos problemas. Estos sistemas permitenl Los usuarios recuperan fácilmente los archivos digitales, independientemente de la geografía. Se pueden establecer niveles de acceso apropiados, por lo que los usuarios trabajan solo con los materiales relacionados con sus funciones de trabajo específicas.
El sistema puede generar otros beneficios que también pueden mejorar la productividad de marketing. Junto con la mejora de la eficiencia de acceso, las funciones de flujo de trabajo pueden incluirse en el sistema, lo que permite que las piezas de marketing se enruten fácilmente para su revisión y aprobación. El software de creación de contenido y los sistemas de gestión de contenido se pueden integrar en el sistema de marketing de activos de marketing, agilizando aún más los procesos.
La productividad de marketing aumenta aún más cuando los activos digitales se reutilizan, en lugar de recrearse. El sistema también puede ayudar a reducir los errores y el retrabajo se reducirá porque la versión correcta de un activo digital estará fácilmente disponible. Un sistema de gestión de activos de marketing puede ayudar en la gestión de la marca porque los estándares de marca y el cumplimiento pueden aplicarse mejor cuando los usuarios tienen accesoa la información y los activos correctos necesarios. Algunos sistemas también se pueden usar en la gestión de derechos de autor.