¿Qué es la trituración de documentos móviles?
La destrucción de documentos móvil es un servicio que ofrecen las empresas de destrucción de documentos a empresas y particulares. A diferencia del servicio tradicional de recoger documentos en cajas para llevarlos a las instalaciones de la compañía para su trituración, la trituración de documentos móvil implica la destrucción de documentos en las instalaciones de la empresa o el individuo.
No todas las empresas de destrucción de documentos ofrecen trituración de documentos móviles, pero muchas sí. La trituración de documentos móvil implica llevar un camión equipado con una trituradora industrial directamente a una oficina u hogar. Los empleados de la empresa de destrucción de documentos destruyen los documentos seleccionados del cliente en el sitio antes de transportarlos. Este proceso brinda a las empresas y a los individuos seguridad adicional, ya que pueden presenciar la destrucción de sus documentos.
Como la seguridad y el robo de identidad continúan siendo temas de suma importancia, la trituración de documentos móviles es un servicio cada vez mayor. Una empresa confiable de destrucción de documentos puede destruir y eliminar de manera segura todos los documentos confidenciales, incluida la información financiera y personal de una empresa o individuo. Los servicios de trituración de documentos móviles de la mayoría de las empresas pueden triturar documentos en papel, que luego se reciclan en otros productos de papel, y también pueden destruir de manera segura los discos de computadora que contienen información confidencial.
Las empresas deben cumplir con las políticas de seguridad y privacidad que rigen sus leyes locales o estatales y deben tomar las precauciones necesarias para administrar y destruir adecuadamente la información personal de sus empleados y / o clientes. Las personas que están preocupadas por el robo de identidad deben seguir las mismas precauciones con su información personal y financiera en papel.
Si decide que usted o su empresa se beneficiarían de la seguridad adicional de la trituración de documentos móviles, consulte con su empresa actual de destrucción de documentos. Si actualmente confía la destrucción de documentos a los empleados de nivel básico y le preocupa la seguridad, o si está considerando seleccionar una empresa para proporcionar servicios móviles de destrucción de documentos, asegúrese de investigarlos a fondo. Una compañía de destrucción de documentos debe contratar solo a empleados que puedan aprobar adecuadamente una verificación de antecedentes penales y de crédito, y deben tomar las huellas digitales de todos los empleados. Además, asegúrese de que la empresa esté dirigida por un profesional de seguridad que esté al día con las leyes de privacidad y que cumpla con las pautas de reciclaje adecuadas.