¿Qué es el inventario negativo?
El inventario negativo es típicamente el resultado de una diferencia entre el inventario real de la mano y el inventario virtual como se monitorea y calcula por un sistema informático. Esto generalmente ocurre cuando se ha cometido un error o los sistemas no se actualizan correctamente, e indica que los productos han sido vendidos o transferidos que no deberían haber sido. También pueden surgir problemas con el inventario cuando se pierden los productos, luego el inventario ajustado para eliminar los productos perdidos, y luego se encuentran sin reajustar el inventario.
El término "inventario negativo" puede parecer al principio una contradicción, ya que implica que una empresa puede tener menos de cero de un producto, pero es una consecuencia razonable de la gestión del inventario. Básicamente indica que una empresa ha vendido productos que en realidad no están allí, o que ha vendido productos que no formaban parte del registro de inventario. Esto puede ocurrir debido a la falta de comunicación entre los sistemas. Si una empresa de fabricación ha vendido un artículo antes de que se haya hecho,Entonces es posible que el sistema de inventario pueda mostrar un inventario negativo hasta que se realice el producto y se corregirá el recuento.
El inventario negativo también puede ocurrir como resultado de un inventario inadecuado que contaba o reste productos desde la ubicación incorrecta en un negocio. Si los recuentos de mano en una computadora indican que una tienda debe tener 12 de un artículo en particular, pero un empleado no puede encontrar esos 12 elementos, entonces podrían restarse del inventario de la tienda. Por lo general, se supone que esto fue causado por alguna forma de contracción, y puede estar relacionado con malas prácticas o robos de recepción. Si los 12 artículos se encuentran y se colocan en el estante para la venta, sin que se ajuste el inventario de la tienda, entonces su venta puede crear un inventario negativo para esa tienda.
Si bien el inventario negativo no es necesariamente desastroso para una empresa, puede conducir a un mal mantenimiento de registros y hacerControl ventorio más difícil. La tienda en el ejemplo anterior ha perdido ganancias, debido a no tener el artículo en el estante, y puede terminar con demasiado producto, ya que los artículos nuevos se envían a la tienda y se encuentran los artículos faltantes. El inventario negativo también puede surgir si una empresa rastrea incorrectamente el mismo elemento en múltiples ubicaciones. Si hay 50 de un artículo en la ubicación A y 100 de un artículo en la ubicación B, por ejemplo, entonces 100 ventas en la ubicación B documentadas incorrectamente como viniendo de la ubicación A crearían un inventario negativo en la ubicación A.