¿Qué es el software de contabilidad sin fines de lucro?
El software de contabilidad sin fines de lucro se refiere al software basado en la web o de escritorio que las organizaciones sin fines de lucro pueden usar para administrar sus asuntos financieros. Algunas de las funciones incluyen la capacidad de registrar y rastrear donaciones, pagar facturas y generar balances y otros informes financieros. Hay algunos programas de software que permiten que una organización sin fines de lucro procese las transacciones de tarjetas de débito sin la necesidad de equipos adicionales. Las empresas a menudo ofrecen un software diferente de acuerdo con la cantidad de usuarios, así como si se utilizará en múltiples ubicaciones. Por ejemplo, si el software está basado en la web, la organización sin fines de lucro puede comprar licencias para cada usuario.
Los aspectos contables de la gestión de organizaciones sin fines de lucro son críticos para fines legales e fiscales. La colección de donaciones y contribuciones públicas en cierto nivel a menudo está sujeta a leyes regionales y nacionales. El mantenimiento de registros preciso a menudo es esencial en caso de que haya una auditoría de una agencia de ingresos fiscales gubernamentales para demostrar queen la contabilidad se realiza correctamente y de acuerdo con las leyes aplicables. El software de contabilidad sin fines de lucro simplifica la tarea de mantenimiento de registros y puede ser la mejor oportunidad de la organización de mantener una contabilidad financiera precisa y completa de todas las transacciones. Es la razón por la cual las organizaciones sin fines de lucro a menudo eligen usarlo en lugar de usar hojas de cálculo o papel.
Una función clave de algún software de contabilidad sin fines de lucro es la gestión de la nómina. Los empleados de la organización reciben un cheque de pago regularmente, y la contabilidad que se requiere para producir un cheque de pago finalizado y preciso que cumple con las leyes fiscales puede ser extensa. Por ejemplo, las organizaciones sin fines de lucro pueden estar obligadas a retener ciertas partes del cheque de pago para impuestos regionales y estatales y pagar planes de salud del grupo y otros beneficios. El software se puede utilizar para procesar la nómina más rápido y, a menudo, con mayor precisión queing los cálculos para cada cheque de pago manualmente. A menudo es posible presentar los formularios de informe fiscal necesario que usan el mismo software, y pagar una tarifa única por el software o la tarifa mensual de licencia a menudo es más barato que contratar a un profesional de impuestos o un servicio de nómina para completar las mismas tareas.
La gestión de las finanzas relacionadas con las actividades de recaudación de fondos a veces puede ser abrumadora para las personas encargadas de manejarlo en nombre de la organización sin fines de lucro. El software de contabilidad sin fines de lucro puede optimizar el proceso de planificación de una recaudación de fondos y establecer las cuentas de gastos y donaciones necesarias para procesar las transacciones. Algunos software también se integra con la web para recibir contribuciones e ingresarlo automáticamente en el software.