¿Qué es el papeleo?
El papeleo es un término general para las diferentes formas, facturas, listas, currículums y trabajo que necesita completar en cada negocio. Aunque las computadoras han eliminado algunos documentos, como las notas de papel en su mayor parte, los formularios y otros documentos aún se necesitan en la mayoría de las oficinas. En muchas oficinas, muchas personas pueden manejar y procesar los mismos documentos antes de que se presenten, almacenen o destrozen.
Muchos expertos en eficiencia de la oficina aconsejan que cada pedazo de papel debe ir a donde debe ir de inmediato para ser manejado por ese departamento o persona. Después de leer y trabajar con cada pedazo de papel, se puede archivar, destrozar, tirar, reciclar o colgar en un tablón de anuncios. El papeleo que aún se necesita para completar se puede mantener en una bandeja escalonada. Las bandejas deben etiquetarse para evitar pilas mixtas de papeles en las bandejas.
La forma clásica de etiquetar las bandejas, o canastas, en un escritorio de papel de papel de papel de trabajo con las palabras en y out . El en Basket es para el papeleo entrante que debe hacerse y la canasta out tiene papeleo saliente que está terminado. Algunos trabajadores de oficina aún etiquetan sus bandejas de escritorio de esta manera, mientras que otros pueden renunciar a las etiquetas por completo. Algunos trabajadores no usan bandejas de múltiples niveles para el papeleo, pero pueden usar archivos colgantes para almacenar papeles en un cajón de escritorio profundo.
Algunos trabajadores parecen mantener la mayor parte de su papeleo en una pila en su escritorio, pero la mayoría de los expertos en la organización empresarial sugieren solo tener el proyecto más actual en el escritorio. Otros proyectos de papeleo se pueden almacenar en bandejas o archivos para una fácil referencia. Tener que buscar en el papeleo desorganizado para encontrar algo puede reducir la productividad.
Los tipos de papeleo en papel común a la mayoría de las empresas incluyen formularios, informes, registros legales, informes de proyectos, evaluaciones de empleados, faxes, cartas, informes de envío, pedidos y facturas. MuchosLas empresas usan pedidos de computadora y facturas, así como correos electrónicos en lugar de cartas. Sin embargo, la mayoría de las empresas imprimen copias de estos para otros departamentos, como el Departamento de Contabilidad. Algunas oficinas pueden estar prácticamente sin papel, pero muchas todavía están trabajando para llegar a ese punto. La mayoría de las empresas de hoy reciclan su papeleo siempre que sea posible y las cajas de reciclaje de papel son una vista común en las oficinas de hoy.