¿Qué es el depósito directo de la nómina?
Un depósito directo de nómina es un procedimiento que permite que un empleador reenvíe electrónicamente el pago neto de un empleado a una o más cuentas bancarias. La utilización de este proceso para compensar a los empleados por su trabajo ayuda a simplificar el papeleo y elimina la necesidad de que el empleado encuentre la oportunidad de depositar manualmente el cheque de pago. El uso del depósito directo de la nómina se ha vuelto más común en los últimos años y es especialmente popular entre las empresas que eligen externalizar las tareas de nómina a un proveedor.
Hacer uso de la estrategia de depósito directo para proporcionar salario y salarios a los empleados se simplifica mediante el uso de la tecnología de Internet. Las pequeñas empresas que contratan con un proveedor de servicios de nómina normalmente pueden cargar información sobre la próxima nómina en un día determinado de la semana. El servicio de nómina maneja el cálculo de la retención de impuestos, primas de seguro u otras deducciones y publica un informe en línea de la estructura final de la actividad de la nómina para ese pagoperíodo.
Al asociar la información bancaria con cada cuenta de empleados en el programa de nómina, es posible que el servicio de depósito directo de nómina distribuya el pago neto entre más de una cuenta. No es inusual que los empleados proporcionen números de cuenta para ahorros, así como cuentas corrientes. Suponiendo que el servicio de nómina se proporciona con los datos de nómina de manera oportuna, el servicio ejecuta depósitos electrónicos para cada empleado en la tarde antes del día de pago oficial. Esto hace posible que los bancos publiquen los depósitos en las cuentas del día de pago real. A su vez, los empleados pueden hacer uso de esos fondos al cierre de los negocios en la fecha de publicación.
Muchos servicios que supervisan las funciones de nómina suministran acceso a cada empleado a su historial de pago para el año en curso. El detalle incluye el salario bruto ganado en cada período, junto con una BREAKdown de toda la actividad de retención y la cantidad de pago neto publicado en cada cuenta bancaria que figura en la base de datos para ese empleado. No es inusual que un servicio de depósito directo de nómina suministre al empleado un recibo de copias impresas para cada período de pago que refleje cualquier tipo de actividad de ingresos.
Una serie de programas de software de nómina también permiten a los empleadores que administran las funciones de nómina internos en la casa configurar transferencias electrónicas de pago neto en las cuentas bancarias asociadas con cada archivo de empleados. Al igual que los servicios de nómina, estos programas de software generalmente inician el depósito directo de la nómina en la tarde antes de la fecha de pago, lo que hace posible que los fondos se publiquen en el día de pago real. El software también maneja el proceso de generar recibos de copias impresas para cada empleado, así como crear informes de nómina que pueden imprimir cuándo y según sea necesario.