¿Qué es la gestión de la nómina?
La gestión de la nómina es el proceso que las compañías utilizan para compensar a los trabajadores por su trabajo. Este proceso también incluye la retención de impuestos a la nómina, como ingresos, seguridad social y desempleo, así como embargos. Muchas compañías utilizan un paquete de software comercial o de contabilidad computarizado para ayudarlos con esta función comercial. Los gerentes y empleados de nómina en el departamento de recursos humanos generalmente mantienen archivos de empleados donde la compañía ha escrito registros para respaldar las deducciones retenidas de la cheque de pago del empleado.
Las empresas generalmente desarrollan sistemas de gestión de nómina estándar para garantizar que todos los empleados llenen la documentación necesaria para trabajar en una compañía. Esta información contiene información personal relacionada con la identificación nacional de un individuo, el lugar de residencia, la documentación de experiencia y los documentos fiscales. El papeleo puede relacionarse con las agencias gubernamentales federales, estatales o locales. Las empresas deben mantener estos documentos en su sistema de gestión de nómina queEl tiempo completo el empleado trabaja para la empresa y durante varios años después de que la empresa o empleado termine la relación de trabajo.
Muchos paquetes o aplicaciones de software empresarial y contable contienen módulos de nómina que las empresas pueden usar para la gestión de la nómina. Estos módulos pueden ayudar a automatizar los sistemas que calculan los impuestos de la nómina y las vigas salariales. La mayoría de los paquetes y aplicaciones de software en el mercado hoy en día permiten a las empresas actualizar sus módulos de nómina cada vez que se realizan cambios en las leyes fiscales de nómina. Esto ahorra tiempo a la empresa, especialmente si la compañía tiene múltiples ubicaciones nacionales o internacionales. Estos módulos también pueden ayudar a las empresas a separar sus sistemas de gestión de la nómina por clase de trabajadores, como salario, clasificaciones por hora u otras clasificaciones.
Los dueños de negocios deben consultar a un abogado para garantizar que sus sistemas de gestión de nómina incluyan toda la documentación pertinente paraContratación de trabajadores, manteniendo información de nómina y terminando a los empleados. El papeleo legal involucrado con la gestión de la nómina puede volverse tedioso y requerir grandes cantidades de tiempo y esfuerzo para mantenerse rectas. Los propietarios que no mantienen actualizados los registros de nómina pueden enfrentar sanciones graves de las agencias gubernamentales con respecto a la información de la nómina. Esto no solo puede costarle a los propietarios grandes cantidades de capital, sino que también puede obligar a las empresas más pequeñas a la bancarrota.
Las pequeñas empresas o propietarios con poca experiencia en la nómina pueden externalizar este proceso a un tercero. Si bien la outsourcing nómina no absuelve por completo la responsabilidad de la compañía, puede ayudar a los propietarios a evitar completar la mayoría del papeleo relacionado con la nómina. Los procesadores de terceros también ofrecen a las empresas la capacidad de realizar antecedentes o verificaciones de crédito a empleados potenciales, lo que puede ayudar a limitar o prohibir futuros problemas de trabajadores tortuosos o malcontentes.