¿Qué es el servicio de nómina?
En general, a los empleados se les paga a una tasa establecida, ya sea por hora o salario. En los Estados Unidos, los empleadores están obligados a pagar impuestos sobre el Seguro Social, Medicare, Workman, estatal, federal y, a menudo, local para cada empleado. Un empleador también debe deducir una parte de estos impuestos y otras tarifas del cheque de pago de los empleados, y todas estas transacciones deben registrarse para fines de auditoría e impuestos.
Un servicio de nómina es una empresa que, por una tarifa, manejará todas estas funciones de forma independiente, liberando el tiempo del propietario del negocio para obtener más importantes asuntos importantes. Una vez que se establece una cuenta, el empleador simplemente proporciona al servicio de nómina una lista de todos los empleados, las horas que trabajaron y cualquier variación. Luego se procesan estos datos y los fondos se transfieren del banco del empleador a la cuenta del servicio de nómina. Los empleados se les paga por cheque estándar o depósito directo. Luego, el empleador recibe informes de nómina e impuestos.
Un servicio de nómina a menudo también ofrece otros servicios. Los empleadores pueden entregar la gestión de los servicios de administración y jubilación de beneficios de la Compañía. Las vacaciones y el tiempo libre también se pueden rastrear. Algunos servicios de nómina incluso ofrecen la opción de administrar los pagos de impuestos del empleador, el manejo del tiempo y los problemas de gestión laboral, ayudar con el cumplimiento de los impuestos, la gestión de los gastos e incluso la asistencia previa a la redacción. Un servicio de nómina también maneja rutinariamente el papeleo necesario para el depósito directo de los cheques de pago de los empleados. Las tarifas para los servicios de nómina varían según el tamaño de la cuenta y los tipos de servicios prestados. Normalmente, hay un cargo por persona, más un cargo por cheque emitido.
La primera compañía de servicios de nómina fue fundada en 1949 por el ex senador de Nueva Jersey Frank Lautenberg, y los hermanos Henry y Joseph Traub. Inicialmente nombradas nóminas automáticas, la compañía ofreció simpleServicios de nómina utilizando una calculadora electromecánica y una máquina de contabilidad Comptometer. Las nóminas automáticas, que luego se renombraron el procesamiento de datos automáticos (ADP), se mantuvieron al día con la tecnología. ADP se convirtió en un pionero en el uso de la contabilidad computarizada que comenzó con tarjetas perforadas y terminó con la tecnología más sofisticada de la industria.
ADP creció al adquirir compañías de nómina más pequeñas y finalmente se hizo pública en 1961. La compañía ha seguido creciendo y es reconocida como líder en la industria de servicios de nómina con más de 500,000 clientes y un personal de más de 40,000 personas. Hoy, ADP maneja no solo el servicio de nómina, sino que también maneja una variedad de servicios de corretaje y concesionarios.
El éxito de ADP sirvió como modelo de negocio de servicios de nómina, y este concepto continúa evolucionando con mejoras en la tecnología. Hoy, muchos servicios de nómina interactúan con sus clientes directamente a través de Internet. Un cliente simplemente puede ingresar la nómina DAta en su portal web y la transacción se procesa de inmediato. El cliente tiene acceso a todos los registros de nómina y personal, y esta información se puede actualizar cuando surge la necesidad. Se puede acceder rápidamente a los informes, simplificando las tareas de nómina corporativa y eliminando errores costosos.
La proliferación del servicio de nómina computarizado ha llevado a algunos casos de fraude y robo directo de fondos. Por lo tanto, es fundamental hacer algunas investigaciones para garantizar que una compañía de servicios de nómina determinada sea de buena reputación y confiable. Después de todo, esta compañía tendrá acceso a los registros más confidenciales de una empresa, incluida su cuenta bancaria. Además, si un servicio de nómina no realiza pagos de impuestos en el tiempo, la compañía será responsable y multada en consecuencia. Debido a que estos casos son generalmente raros, los beneficios de usar un servicio de nómina superan cualquiera de los riesgos.