¿Qué es la nómina?
El término "nómina" abarca a todos los empleados de una empresa que recibe un salario regular u otra compensación. Se puede pagar a algunos empleados un salario estable, mientras que a otros se les paga por horas trabajadas o la cantidad de artículos producidos. Todos estos métodos de pago diferentes son calculados por un especialista en nómina y se emiten los cheques de pago apropiados. Las empresas a menudo usan herramientas de medición objetiva, como tarjeta de tiempo o hojas de tiempo completadas por los supervisores para determinar el monto total de compensación debido a cada período de pago.
Después de que un contador de nómina multiplica las horas de un empleado por su tasa de pago, el monto del ingreso bruto se ingresa en un programa de calculadora o computadora. Las deducciones regulares, como retenciones fiscales, seguro médico, cuotas sindicales, contribuciones caritativas, etc., se clasifican y restan. El saldo restante se convierte en un cheque o depósito electrónico y se convierte en el pago neto del empleado para ese período de tiempo. En los EE. UU., Los departamentos de nómina también identificanEntifique al empleador y a los empleados por un código federal y mantenga una cuenta de ejecución sobre los ingresos y deducciones totales para el año fiscal.
Para los propietarios de pequeñas empresas, mantener suficiente efectivo para pagar a todos los empleados a menudo es una de sus más altas prioridades. Incluso si el negocio en sí no se ha vuelto rentable, los empleados aún deben ser compensados por sus servicios. Esta es la razón por la cual muchas empresas más pequeñas prefieren mantener sus obligaciones de nómina lo más bajas posible hasta que hayan alcanzado un cierto nivel de rentabilidad. No es inusual que los propietarios de pequeñas empresas renuncien a sus propios salarios para pagar a sus empleados.
Configurar un sistema de nómina efectivo no es especialmente difícil para los contadores capacitados, pero puede llevar mucho tiempo. Algunas empresas más pequeñas dependen del software informático fácil de usar para configurar un sistema simple completo con impresoras de verificación y almacenamiento de archivos. Las empresas más grandes pueden asignarContadores capacitados para manejar los problemas de pago como parte de sus deberes generales. Las empresas sin los medios para mantener sus propios sistemas a menudo eligen cultivar esta tarea a especialistas externos.
Dado que los registros de nómina se basan en criterios objetivos, como las tarjetas de tiempo y los formularios de impuestos federales, los contadores externos pueden realizar todos los cálculos, almacenar todos los datos del año hasta la fecha y emitir el pago de manera oportuna. Los empleadores simplemente necesitan actualizar a estas empresas con cualquier cambio en las tasas de pago o las deducciones de los empleados.