¿Qué es la adquisición de impresión?
El término adquisición de impresión se utiliza para describir el proceso utilizado para administrar los costos relacionados con la impresión y la impresión. Muchas grandes empresas gastan una cantidad significativa de dinero y tiempo del personal organizando trabajos de impresión grande, o la provisión de servicios de impresión dentro de la organización. El propósito de la adquisición impresa es administrar estos costos a través de la implementación de una serie de conceptos de adquisición estratégica.
El concepto principal en la adquisición estratégica es que a través de la planificación avanzada y las actividades de compra consolidadas, una organización puede experimentar un ahorro significativo de costos. Además de la reducción real de los gastos, estos procesos pueden conducir a una operación comercial más eficiente y, por lo tanto, una mayor rentabilidad.
En la mayoría de las organizaciones grandes, cada departamento debe presentar un presupuesto anual de sus gastos para el año. En la adquisición impresa, la información relacionada con los gastos de impresión se transmite al departamento de adquisiciones. El oficial de adquisiciones ies responsable de revisar la información y determinar si hay alguna oportunidad de adquisición estratégica.
Un ejemplo de uso común en la adquisición de impresión es la impresión del folleto. Muchas compañías permiten a los departamentos encontrar su propia impresora, negociar un precio basado en su volumen y seleccionar el tipo de folleto que desean. En la adquisición impresa, los contratos se negocian y firman con una breve lista de proveedores, basado en el volumen presupuestado de actividad para el año. Todos los departamentos se benefician de un precio más bajo por página, así como los ahorros en el tiempo del personal localizando múltiples proveedores y solicitando cotizaciones.
Este tipo de compra estratégica funciona mejor en una organización comprometida a reducir los costos. Los problemas relacionados con las fechas de entrega, decidir si la participación es obligatoria o voluntaria, y los problemas de servicio al cliente deben resolverse internamente. Hablar con los usuarios de negocios para determinar surequisitos exactos y encontrar puntos en común cuando sea posible.
La compra del grupo es el proceso de combinar los requisitos totales de recursos para diferentes departamentos y crear una orden o contrato de compra. Los departamentos pueden ubicarse físicamente en diferentes edificios, con los requisitos del producto, siempre que todos estos productos estén incluidos en el contrato original. Esta práctica es cada vez más común en las empresas gubernamentales y del sector público, donde se puede comprar el mismo tipo de artículo para diferentes instituciones o departamentos.
El gastos generales administrativos es el costo para la organización para toda la adquisición para pagar el ciclo. Esto incluye los salarios y los costos de soporte para el personal de adquisiciones, el procesamiento de facturas, la producción de verificación y la resolución de consultas de proveedores. Las organizaciones que combinan la cantidad total requerida para un período de tiempo específico pueden obtener precios más bajos, en función de un nivel específico de pedido. El precio y la negociación a granel son muy importantes cuando comp.Leting de proyectos de adquisición de impresión. Las negociaciones de precios y servicios generalmente son completadas por el director de adquisiciones o el agente de compras senior.