¿Qué es la gestión de la privacidad?
La gestión de la privacidad se define como el sistema para proteger la información y los datos personales o patentados de los espectadores no autorizados. Para muchas empresas que administran grandes cantidades de información del cliente, particularmente aquellas involucradas en industrias financieras, la gestión de la privacidad es vital para proteger las identidades y la información personal de múltiples consumidores. La gestión de la privacidad a nivel corporativo generalmente es manejada por un equipo de seguridad de la red o un proveedor de seguridad que monitorea las comunicaciones y los servidores para asegurarse de que esta información se mantenga segura.
El proceso de protección de la información personal comienza a nivel del consumidor. Las personas deben tener precaución al dar información personal mientras realizan transacciones comerciales o financieras a través de cualquier forma de comunicación que implique el almacenamiento de esta información, ya sea en una copia impresa o en formato digital. Enviar información personal por correo electrónico, completar formularios en línea e incluso usar el sistema postal puede poner en riesgo la informaciónpara la intercepción por delincuentes y otras partes no autorizadas.
Al usar Internet, es importante que los consumidores y las empresas usen una red segura para transmitir información en línea. Una empresa puede contratar con un proveedor de seguridad para configurar páginas y formularios del sitio web que estén protegidos mediante el uso de las últimas medidas de seguridad y cifrado. Esto reduce la oportunidad de que ocurran el robo de datos personales en Internet.
La protección de la privacidad toma un papel aún mayor cuando se trata del manejo de la información por parte del gobierno y las agencias financieras. Los datos manejados por las instituciones gubernamentales o bancarias son dirigidos automáticamente por ladrones de Internet. Se deben implementar medidas para mantener la integridad de los datos al mismo tiempo que protegerlos a toda costa de los intrusos.
Para los dueños de negocios, mantener el cumplimiento de las reglas y regulaciones sobre la gestión de la privacidad es un GERequisito Neral para hacer negocios. El incumplimiento de la información personal y financiera proporcionada por los clientes durante las transacciones comerciales puede llevar repercusiones severas. Si se pierden o se accede ilegalmente a los datos, las empresas que no tienen una política de gestión de privacidad pueden enfrentar multas serias y son legalmente responsables de los daños causados como resultado de esta violación.
Existen muchos sistemas y aplicaciones de gestión de la privacidad para apoyar las necesidades de las empresas. Dependiendo del tipo de información y el proceso de transferencia, se puede obtener software de administración de privacidad y soporte de hardware para mantener toda la información a salvo de los ojos externos. Ser inteligente sobre Internet y la privacidad digital, así como alentar la seguridad del lugar de trabajo en todos los niveles, debe estar a la vanguardia de cualquier estrategia comercial.