¿Qué es la subcontratación de adquisiciones?
La subcontratación de adquisiciones es un término general utilizado para describir una situación en la que una empresa u organización compra servicios de adquisición de una empresa externa. La subcontratación ha existido como modelo de negocio durante mucho tiempo, pero ganó notoriedad a mediados de la década de 1990 a medida que las grandes empresas comenzaron a reducir las posiciones bien remuneradas a favor de la subcontratación de funciones administrativas a las empresas ubicadas en otros países. El objetivo principal de la subcontratación es mejorar la eficiencia y reducir los costos de gastos generales administrativos.
El término adquisición se utiliza para describir una amplia gama de actividades, centradas principalmente en la compra de bienes y servicios de otros proveedores. Los métodos y procesos utilizados varían ligeramente por la industria, pero en su mayor parte son bastante genéricos. Muchas empresas adoptan un enfoque gradual para la subcontratación, lo que permite que una empresa de adquisiciones complete todas las transacciones por debajo de un umbral específico sin la aprobación del cliente. Cualquier negociación o contrato por más de un dólar específicoEl cliente puede completar el valor, con la asistencia y el asesoramiento de los especialistas en adquisiciones, según sea necesario.
Al buscar una empresa de subcontratación de adquisiciones, hay tres áreas que deben formar parte del proceso de revisión: método de pago, servicios exactos que se proporcionarán y métricas para evaluar el rendimiento. Las empresas que subcontratan la adquisición a las empresas ubicadas en el extranjero deben revisar las obligaciones contractuales legales, las horas de operación y los aportes o acceso gerencial. La selección de una empresa de servicios de adquisición debe completarse a través de un proceso de licitación de contrato abierto. La calidad de las respuestas de licitación puede ser muy reveladora, ya que este tipo de trabajo es la función principal de una empresa de servicios de adquisición.
Hay dos métodos de pago diferentes que se encuentran comúnmente en la subcontratación de adquisiciones: porcentaje de compras o tarifa fija por orden de compra. El porcentaje de compras es un porcentaje fijoGE facturó según el gasto total procesado a través de la empresa de servicios. Por lo general, se presenta una factura cada mes, lo que indica el valor en dólares de todos los pedidos procesados, la cantidad total de ahorros logrados y el monto adeudado por los servicios prestados. La tasa plana se basa en un volumen de transacciones. Ambos métodos pueden manipularse para inflar los valores de la factura y deben administrarse cuidadosamente.
La lista de servicios que proporcionará la empresa de servicios de adquisición debe estar claramente definida. Los términos de pago, los requisitos de informes, los procedimientos de escalada y el nivel de servicio son importantes en este tipo de acuerdo. Asegúrese de que estén incluidos en el contrato a un nivel muy detallado. Las métricas que la compañía proporcionará debe estar vinculada a los servicios contratados. Estos valores se utilizan para determinar si la empresa de outsourcing de adquisiciones cumple con su acuerdo contractual y de nivel de servicio.