¿Qué es la política de adquisiciones?
Una política de adquisiciones es simplemente las reglas y regulaciones que se establecen para gobernar el proceso de adquisición de bienes y servicios que necesitan una organización para funcionar de manera eficiente. El proceso exacto buscará minimizar los gastos asociados con la compra de esos bienes y servicios utilizando estrategias como la compra de volumen, el establecimiento de una lista establecida de proveedores y estableciendo protocolos de reordenamiento que ayudan a mantener los inventarios bajos sin poner en peligro la función de la operación. Tanto las pequeñas y grandes empresas como las organizaciones sin fines de lucro hacen uso de algún tipo de política de adquisiciones.
no hay una forma correcta de establecer una política de adquisiciones. Factores como el tamaño del negocio, la disponibilidad de proveedores para proporcionar bienes y servicios necesarios, y el flujo de efectivo y el crédito de la compañía a menudo influirán en el enfoque de adquisición de compras. Es probable que el tamaño de la empresa también marque la diferencia en la formación de procuracionesPolítica de mental, ya que una pequeña empresa puede no poder ordenar los descuentos de compra de volumen que una gran corporación puede administrar con relativa facilidad.
De la misma manera, las circunstancias y los objetivos financieros de la empresa o entidad influyen en la selección de los sistemas de adquisición. Algunos sistemas son procesos manuales simples que utilizan métodos más antiguos, como un sistema de tarjeta Flip para rastrear las compras, la emisión de artículos a varios departamentos y una cuenta de inventario que se utiliza para planificar futuras compras. Hoy, los sistemas electrónicos permiten realizar un seguimiento automático de todas estas funciones, incluir automáticamente la generación de solicitudes y órdenes de compra cuando los niveles de un artículo de inventario dado se reducen a cierto nivel.
El registro electrónico es una forma común de colocar y rastrear órdenes hoy. Los proveedores establecen conexiones de red con clientes que permiten interlinearse con unLos programas de adquisición de Nueva York utilizados por el cliente y realizan pedidos automáticamente, utilizando Internet para establecer la conexión. Los programas de este tipo también permiten rastrear rápidamente el cumplimiento del pedido, las fechas de entrega e incluso revisar los contratos de adquisición que están actualmente vigentes.
Si la política de adquisiciones implica el establecimiento de procedimientos de adquisición de construcción o rige las compras realizadas por un fabricante o una organización benéfica, una política sólida beneficiará a la organización manteniendo los costos en línea y definiendo claramente cómo se realizarán las compras. A medida que cambian las necesidades de la entidad, existe una buena posibilidad de que la política de adquisiciones se ajuste para satisfacer esas nuevas circunstancias. Esto es necesario para asegurarse de que la política continúe funcionando en el mejor interés de la organización de la empresa o sin fines de lucro y mantenga el proceso de adquisición simple y ordenado.