¿Qué es la planificación basada en productos?
La planificación basada en productos es un enfoque para la gestión de proyectos donde el personal considera el objetivo final de un proyecto y trabaja hacia atrás para planificar la producción. Esto es parte del marco "Proyectos en entornos controlados 2" (Prince2). Las personas generalmente implementan la planificación basada en productos como parte de un esquema de gestión de proyectos Prince2, aunque también se puede usar por sí solo. Las herramientas de software están disponibles para ayudar con este proceso, al igual que los consultores que pueden ayudar a las empresas a cambiar su enfoque a la gestión de proyectos.
Antes de que el trabajo comience en un proyecto, el personal piensa en cuál es el objetivo final, como un automóvil completamente ensamblado o un conjunto de software terminado. Rompen el producto en componentes y subcomponentes, como las puertas en un automóvil, y el hardware que entra en la construcción de cada puerta. Esta información de planificación basada en productos se puede utilizar para construir un mapa de todos los componentes del producto que serán requiridosPasado para terminar el trabajo, incluidos los componentes intangibles como las horas de trabajadores o las verificaciones de control de calidad.
Con un mapa de producto, el personal puede determinar el orden en que debe proceder el trabajo. Utilizan la planificación basada en productos para averiguar qué componentes deben estar listos en qué momentos. Esto permite la creación de un cronograma para la producción que puede mantener todo el personal y las instalaciones en camino. En los casos en que los mismos componentes entran en múltiples productos, la compañía puede tener horarios de proyectos para acomodar las necesidades de diferentes proyectos. Por ejemplo, el mismo arnés de cableado puede usarse en varios vehículos hechos por el mismo fabricante.
El diagrama organizado de todos los componentes de un proyecto se conoce como diagrama de flujo del producto. Se convierte en un componente clave de la planificación del proyecto y tiene la ventaja de una fácil legibilidad. Esto permite al personal intercambiar a la perfección las tareas y respectosOnsabilidades y monitorear el progreso del proyecto, a través de la consulta con el diagrama. También se puede utilizar para planificar proyectos futuros de naturaleza similar. A medida que los empleados aprenden de proyectos anteriores, pueden aplicar lecciones a los nuevos diagramas de flujo de productos y refinar su programación para limitar el tiempo de inactividad y aumentar la eficiencia.
Las empresas con interés en la planificación basada en productos pueden acceder a una serie de guías con consejos y trucos específicos. Los consultores pueden revisar los procedimientos en una empresa y brindar asesoramiento y asistencia sobre cómo optimizar el proceso de fabricación. Los programas de software para facilitar los marcos de Prince2 también están disponibles a través de varias empresas, algunas de las cuales se centran en las necesidades de las industrias específicas para generar software personalizado para aplicaciones particulares.