¿Qué es la planificación basada en productos?
La planificación basada en productos es un enfoque para la gestión de proyectos donde el personal considera el objetivo final de un proyecto y trabaja hacia atrás para planificar la producción. Esto forma parte del marco "PROYECTOS EN MEDIOS CONTROLADOS 2" (PRINCE2) avalado por el gobierno del Reino Unido para proyectos oficiales. Por lo general, las personas implementan la planificación basada en productos como parte de un esquema de gestión de proyectos PRINCE2, aunque también se puede usar por sí solo. Las herramientas de software están disponibles para ayudar con este proceso, al igual que los consultores que pueden ayudar a las empresas a cambiar su enfoque de gestión de proyectos.
Antes de comenzar a trabajar en un proyecto, el personal piensa cuál es el objetivo final, como un automóvil completamente ensamblado o un paquete de software terminado. Desglosan el producto en componentes y subcomponentes, como las puertas de un automóvil y el hardware que se utiliza en la construcción de cada puerta. Esta información de planificación basada en el producto se puede utilizar para crear un mapa de todos los componentes del producto que se requerirán para finalizar el trabajo, incluidos los componentes intangibles como las horas de trabajo o las verificaciones de control de calidad.
Con un mapa de productos, el personal puede determinar el orden en que debe continuar el trabajo. Utilizan la planificación basada en productos para averiguar qué componentes deben estar listos en cada momento. Esto permite la creación de un cronograma de producción que puede mantener a todo el personal y las instalaciones en el buen camino. En los casos en que los mismos componentes entran en múltiples productos, la compañía puede tener que programar los horarios de los proyectos para acomodar las necesidades de los diferentes proyectos. Por ejemplo, se puede usar el mismo arnés de cableado en varios vehículos fabricados por el mismo fabricante.
El diagrama organizado de todos los componentes de un proyecto se conoce como diagrama de flujo del producto. Se convierte en un componente clave de la planificación de proyectos y tiene la ventaja de una fácil lectura. Esto permite que el personal intercambie sin problemas tareas y responsabilidades, y que monitoree el progreso del proyecto, a través de consultas con el diagrama. También se puede utilizar para planificar proyectos futuros de naturaleza similar. A medida que los empleados aprenden de proyectos anteriores, pueden aplicar lecciones a los nuevos diagramas de flujo de productos y refinar su programación para limitar el tiempo de inactividad y aumentar la eficiencia.
Las empresas interesadas en la planificación basada en productos pueden acceder a una serie de guías con consejos y trucos específicos. Los consultores pueden revisar los procedimientos en una empresa y brindar asesoramiento y asistencia sobre cómo optimizar el proceso de fabricación. Los programas de software para facilitar los marcos PRINCE2 también están disponibles a través de varias compañías, algunas de las cuales se centran en las necesidades de industrias específicas para generar software personalizado para aplicaciones particulares.