¿Qué es la evaluación del proyecto?
La evaluación de un proyecto es un término genérico aplicado al proceso de revisión de proyectos completados por una empresa. Las compañías revisarán los proyectos para obtener información sobre el impacto financiero que cada proyecto tiene en la compañía o la riqueza económica agregada a la empresa por el proyecto. Un proceso común para la evaluación de proyectos es realizar una evaluación inicial, definir problemas, consultar y desarrollar opciones y corregir problemas. El proceso de evaluación a menudo comienza en las primeras fases del proyecto. Esto asegura que la empresa no gasta demasiado capital en un proyecto económicamente inviable.
Dos tipos de evaluaciones son comunes en los negocios: financieros y económicos. Bajo una evaluación del proyecto financiero, los propietarios y gerentes revisarán el costo del proyecto versus los ingresos potenciales generados por el proyecto. Esta revisión generalmente funciona con un presupuesto, ya que la compañía no deseará gastar demasiado en un proyecto. Sin embargo, algunas modificaciones a un proyecto pueden generar mayores ingresos una vez que el proyecto se haya completado. Las evaluaciones económicas tienden a centrarse menos en los costos y más en el beneficio total que el proyecto brinda a una empresa. Por ejemplo, los activos necesarios para completar el proyecto agregan riqueza a la empresa siempre que el proyecto no aumente los costos sobre los beneficios que trae el activo.
Seguir un proceso de revisión estándar ayudará a los propietarios y gerentes de una empresa a completar las evaluaciones de proyectos de manera universal. La evaluación inicial definirá los objetivos de la revisión y lo que el equipo administrativo de la compañía espera ver durante el proceso de revisión. Si utiliza un equipo externo para ayudar a completar la evaluación, los propietarios y gerentes discutirán el proceso de revisión en este momento.
La definición de problemas es otro paso esencial durante la evaluación de un proyecto. Las empresas pueden combinar este paso con la evaluación inicial si esperan encontrar problemas con el proyecto. Los problemas pueden ser el resultado de problemas inesperados que surgen durante el proyecto o factores externos a la empresa que reducen la oportunidad de tener éxito en el proyecto. Esta fase de evaluación del proyecto también funciona en conjunto con el desarrollo de opciones para corregir los problemas. Las empresas con múltiples proyectos en marcha al mismo tiempo pueden experimentar una serie de problemas con respecto a la incapacidad de asignar activos escasos para la finalización adecuada del proyecto.
La corrección de los problemas relacionados con los proyectos garantizará que la empresa cumpla con los plazos internos o externos. La evaluación del proyecto también puede generar sugerencias para mejorar el proyecto. La contratación de personas externas para revisar el proyecto a menudo dará como resultado opiniones mejores e imparciales sobre la mejora del proyecto. Las compañías también pueden basar las bonificaciones de los empleados en el proceso del proyecto y en qué tan bien se desempeña el empleado o cumple con las pautas establecidas.