¿Qué es la evaluación del proyecto?
Una evaluación del proyecto es un término genérico aplicado al proceso de revisión de los proyectos completados por una empresa. Las empresas revisarán proyectos para obtener información sobre el impacto financiero que cada proyecto tiene en la empresa o la riqueza económica agregada a la empresa por parte del proyecto. Un proceso común para la evaluación del proyecto es realizar una evaluación inicial, definir problemas, consultar y desarrollar opciones, y corregir problemas. El proceso de evaluación a menudo comienza en las primeras fases del proyecto. Esto asegura que la compañía no gaste demasiado capital en un proyecto económicamente inviable.
Dos tipos de evaluaciones son comunes en los negocios: financiero y económico. Según una evaluación del proyecto financiero, los propietarios y gerentes revisarán el costo del proyecto frente a los posibles ingresos generados por el proyecto. Esta revisión generalmente funciona con un presupuesto, ya que la compañía no deseará gastar demasiado en un proyecto. Algunas alteraciones a un proyecto pueden dar lugar a mayores ingresos una vez que el proyectoestá completo, sin embargo. Las evaluaciones económicas tienden a centrarse menos en los costos y más en todo el beneficio que el proyecto aporta a una empresa. Por ejemplo, los activos necesitaban completar el proyecto Agregar riqueza a la empresa siempre que el proyecto no aumente los costos sobre los beneficios traídos del activo.
Seguir un proceso de revisión estándar ayudará a los propietarios y gerentes de una empresa a completar las evaluaciones de proyectos de manera universal. La evaluación inicial definirá los objetivos de la revisión y lo que el equipo de gestión de la compañía espera ver durante el proceso de revisión. Si usa un equipo externo para ayudar a completar la evaluación, los propietarios y gerentes discutirán el proceso de revisión en este momento.
La definición de problemas es otro paso esencial durante la evaluación de un proyecto. Las empresas pueden combinar este paso con la evaluación inicial si esperan encontrar problemas con el proyecto. Los problemas pueden serSult de problemas inesperados que surgen durante el proyecto o factores externos a la compañía que reducen la oportunidad de tener éxito en el proyecto. Esta fase de evaluación del proyecto también funciona en conjunto con el desarrollo de opciones para corregir los problemas. Las empresas con múltiples proyectos que están en marcha en un momento pueden experimentar una serie de problemas relacionados con la incapacidad de asignar activos escasos para la finalización adecuada del proyecto.
La corrección de problemas relacionados con los proyectos garantizará que la empresa cumpla con los plazos internos o externos. La evaluación del proyecto también puede generar sugerencias para mejorar el proyecto. Contratar individuos externos para revisar el proyecto a menudo dará como resultado opiniones mejores e imparciales sobre la mejora del proyecto. Las empresas también pueden basar los bonos de los empleados en el proceso del proyecto y qué tan bien el empleado realiza o cumple con las pautas establecidas.