¿Qué es la adquisición del proyecto?
La adquisición de proyectos implica un proceso sistemático de identificación y adquisición, mediante la compra o adquisición, los servicios de proyecto necesarios, los bienes o los resultados de los proveedores externos que llevarán a cabo el trabajo. Por lo general, es una función del gerente del proyecto; Sin embargo, algunas organizaciones eligen seleccionar a una persona que no sea el gerente del proyecto para manejar estas tareas. La industria de gestión de proyectos reconoce ampliamente seis procesos como parte integral de la gestión de adquisiciones de proyectos.
El primero de estos procesos es planificar compras y adquisiciones. En este paso, se identifican las necesidades que requieren subcontratación. Las fuentes para obtener los bienes, servicios o resultados requeridos se diferencian a través de un análisis de mercado. Al planificar la adquisición, se revisan los objetivos del proyecto para garantizar que la adquisición no se desvíe de los objetivos establecidos. La finalización de este paso incluye la identificación de los recursos necesarios para la adquisición, determinación del tipo de contrato NEeded para asegurar la adquisición, y la preparación de un plan de gestión de adquisiciones.
Planificación del contrato, solicitando respuestas del vendedor y seleccionar al vendedor son los próximos tres procesos que podrían completarse. En la planificación del contrato, es necesario describir en detalle los productos o servicios solicitados. Las solicitudes de propuestas y ofertas deben documentarse para evitar problemas.
Al solicitar respuestas y propuestas del vendedor, los proveedores específicos se identifican y se colocan en una lista de vendedores calificados. Los proveedores seleccionados se consideran calificados en función de su capacidad para proporcionar los bienes o servicios considerando las limitaciones del proyecto, su interés en proporcionar los bienes o servicios y la razonabilidad de sus ofertas. Una vez que los posibles vendedores han sido separados, las propuestas de los vendedores seleccionados se evalúan para determinar el mejor proveedor para entregar los bienes o servi.Ces. Después de que se eligen a los vendedores, se negocian los contratos.
Administrar contratos es fundamental para las tareas de adquisición de proyectos. Es esencial para describir claramente las obligaciones, las responsabilidades y los objetivos de desempeño para completar este paso. El rendimiento satisfactorio del contrato implica el seguimiento de la ejecución de objetivos establecidos. A veces, el gerente de adquisición del proyecto puede necesitar corregir procesos para obtener los resultados deseados. Los cambios en el contrato deben controlarse y documentarse para evitar reclamos legales innecesarios.
Una vez que se completa el contrato, el paso final es cerrar el contrato. El contrato se audita para asegurarse de que todos los términos del contrato se cumplan. El cierre del contrato implica evaluar el desempeño del proveedor y documentar cualquier lección aprendida en la ejecución del contrato.
La adquisición del proyecto no es una ciencia exacta. Aunque este proceso generalmente se acepta dentro de la industria, la ejecución real puede diferir entre las organizaciones. METROCualquier curso disponible que enseñe las estrategias utilizadas por los gerentes de adquisición de proyectos. Los colegios comunitarios y los departamentos de educación extendida de las universidades a menudo proporcionan clases sobre este tema.