¿Qué es el patrocinio de proyectos?
El patrocinio del proyecto es una parte importante de iniciar y completar un proyecto dentro de una organización. El rol del patrocinador de un proyecto varía, ya que podría trabajar para crear responsabilidad, definir la misión de un proyecto, asignar o encontrar recursos, lidiar con el financiamiento y administrar otros aspectos del proyecto hasta su finalización. Un patrocinador del proyecto tiene la capacidad y la autoridad para iniciar el proyecto y ayudarlo a tener éxito, y esta persona a menudo se puede encontrar en los niveles superiores de gestión dentro de una organización.
La gestión estratégica es un aspecto importante del patrocinio de proyectos. El patrocinador del proyecto tiene la responsabilidad de garantizar que el proyecto esté ayudando a la organización a cumplir sus objetivos. Esto incluye ser un defensor del proyecto, así como crear dirección. Vender y convencer a otros sobre la viabilidad del proyecto es importante para comenzarlo. Si el proyecto necesita adaptarse para ajustarse a los objetivos de la organización, el patrocinador del proyecto ayuda a asegurarse de que esto suceda. Ser políticamente consciente es útil en esta área, porque los patrocinadores del proyecto entienden cómo trabajar con otros para hacer las cosas y cumplir con los objetivos de la organización.
Otra parte importante del patrocinio del proyecto es la idea de la responsabilidad. Los patrocinadores del proyecto crean una línea de tiempo, mantienen a los gerentes al día, organizan reuniones para garantizar que se produzca el progreso y responsabilizan a quienes están debajo de ellos por sus acciones mediante medidas disciplinarias, si es necesario. Esto también significa que un patrocinador del proyecto debe estar disponible para aquellos que trabajan en el proyecto en caso de que surja algo que deba ser manejado.
La asignación o búsqueda de recursos del proyecto también es responsabilidad del patrocinador del proyecto. Los recursos pueden incluir personas, lugares y cosas, dependiendo de la naturaleza del proyecto. Los recursos financieros también son importantes, y una de las funciones del patrocinador del proyecto es proporcionar o ubicar financiamiento para el proyecto, aunque los patrocinadores del proyecto no siempre obtienen los fondos por su cuenta. Crear y monitorear el presupuesto es una gran parte del patrocinio del proyecto después de que se haya establecido el financiamiento.
Administrar el proyecto hasta su finalización significa lidiar con todo lo que pueda ocurrir para retrasar el proyecto. Los patrocinadores del proyecto manejan la política organizacional que podría estar interfiriendo y delegan el trabajo a quienes están debajo de ellos, incluidos los gerentes de proyecto y los líderes de equipo. El patrocinio exitoso del proyecto implica una gran comunicación entre la organización, el gerente del proyecto y las fuentes externas.