¿Qué es el patrocinio del proyecto?
El patrocinio del proyecto es una parte importante de iniciar y completar un proyecto dentro de una organización. El papel de un patrocinador del proyecto varía, ya que podrían trabajar para crear responsabilidad, definir la misión de un proyecto, asignar o encontrar recursos, tratar con el financiamiento y administrar otros aspectos del proyecto a través de la finalización. Un patrocinador del proyecto tiene la capacidad y la autoridad para iniciar el proyecto y ayudarlo a tener éxito, y esta persona a menudo se puede encontrar en los niveles superiores de gestión dentro de una organización.
La gestión estratégica es un aspecto importante del patrocinio del proyecto. El patrocinador del proyecto tiene la responsabilidad de garantizar que el proyecto esté ayudando a la organización a cumplir con sus objetivos. Esto incluye ser un defensor del proyecto y crear dirección. Vender y persuadir a otros en la viabilidad del proyecto es importante para comenzar. Si el proyecto necesita ajustarse para adaptarse a los objetivos de la organización, el patrocinador del proyecto ayuda a asegurarse de que estosucede. Ser políticamente consciente es útil en esta área, porque los patrocinadores del proyecto entienden cómo trabajar con otros para hacer las cosas y cumplir con los objetivos de la organización.
Otra parte importante del patrocinio del proyecto es la idea de responsabilidad. Los patrocinadores del proyecto crean una línea de tiempo, mantienen a los gerentes en el camino, establecen reuniones para garantizar que el progreso esté ocurriendo y responsabilice a los que cuentas por sus acciones a través de medidas disciplinarias, si es necesario. Esto también significa que un patrocinador del proyecto debe estar fácilmente disponible para quienes trabajan en el proyecto en caso de que surja algo que debe manejarse.
Asignación o búsqueda de recursos del proyecto también está bajo la responsabilidad del patrocinador del proyecto. Los recursos pueden incluir personas, lugares y cosas, dependiendo de la naturaleza del proyecto. Los recursos financieros también son importantes, y un papel del patrocinador del proyecto es proporcionar oLocalice el financiamiento para el proyecto, aunque los patrocinadores del proyecto no siempre presentan los fondos por su cuenta. La creación y el monitoreo del presupuesto es una gran parte del patrocinio del proyecto después de que se haya implementado el financiamiento.
Administrar el proyecto a través de la finalización significa tratar cualquier cosa y todo lo que pueda ocurrir para retrasar el proyecto. Los patrocinadores de proyectos manejan la política organizacional que podría estar en el camino y delegar el trabajo para aquellos bajo ellos, incluidos los gerentes de proyectos y los líderes de equipo. El patrocinio exitoso del proyecto implica una gran cantidad de comunicación entre la organización, el gerente del proyecto y las fuentes externas.