¿Qué es el inventario de materias primas?
Un inventario de materias primas es la cantidad de materias primas que están en posesión del propietario durante un período contable específico. La evaluación de este tipo de inventario puede ocurrir al comienzo del período o al final. Identificar el equilibrio inicial y final del inventario durante el período puede ayudar a identificar la cantidad de uso de las materias primas que ocurrieron durante el período y, por lo tanto, influir en el proceso de ordenar esos materiales para futuros períodos.
Como con la mayoría de los tipos de inventarios, el mantenimiento de un inventario de materias primas es esencial para la operación continua de cualquier tipo de operación de fabricación. Idealmente, el negocio encontrará el equilibrio perfecto entre tener suficientes materiales disponibles para mantener la tasa de producción más eficiente, al tiempo que mantiene el inventario lo más bajo posible, reduciendo así la cantidad de impuestos que se evalúan en el inventario. Para lograr este objetivo, monitorear el recibo y la emisión de materialS de ese inventario es esencial.
En términos de mantener los registros contables de un inventario de materias primas, los nuevos envíos de materiales recibidos se observan como un débito en los registros. Cuando cualquiera de las materias primas se emite desde el inventario, con mayor frecuencia para su uso en el proceso de fabricación, este desembolso se observa como un crédito, lo que disminuye el número total de unidades y el valor general del inventario. Muchas compañías registran estos débitos y créditos al inventario de materias primas en tiempo real, aunque todavía es costumbre en algunas empresas registrar las transacciones diariamente o incluso una base semanal.
Estructurar el proceso de pedido ayuda a mantener el inventario de materias primas en un nivel donde hay suficiente para apoyar la operación continua de la planta, pero no tanto que una cantidad significativa del inventario permanece intacta durante períodos prolongados de tiempo.Al monitorear con qué frecuencia se emiten los materiales del inventario existente y compararlo con el tiempo que tarda el proveedor en procesar y entregar un nuevo orden de materias primas, es posible establecer pautas específicas para colocar pedidos de manera oportuna. El monitoreo continuo del inventario permite ajustar la frecuencia y el tamaño de esas órdenes para que el inventario se mantenga dentro de un tamaño razonable, eliminando así la necesidad de pagar impuestos adicionales en un inventario inflado. Si bien este proceso una vez se realizó manualmente, el software de inventario moderno se puede configurar fácilmente para rastrear la actividad dentro del inventario y colocar automáticamente los pedidos cuando sea necesario.