¿Qué es el espacio de oficina compartido?
El espacio de oficina compartido se refiere a oficinas totalmente equipadas y amuebladas listas para una configuración rápida para una sucursal o emprendedor que no quiere trabajar desde casa. También conoce como centros de negocios y suites ejecutivas, estas instalaciones proporcionan servicios de correo, teléfono e Internet. Compartir espacio de oficina puede proporcionar instalaciones profesionales a un costo más bajo que las rentas de oficina tradicionales e incluso ofrecer la posibilidad de aportes externos y referencias de otros que utilizan el mismo acuerdo.
Muchos arreglos de espacio de oficina compartido incluyen equipos comerciales, como copiadoras y máquinas de fax, muebles de oficina y recepcionistas y servicios de correo. Algunos ofrecen accesibilidad de la sala de conferencias, entrega o servicios de publicación y otras comodidades. Los arrendamientos en este tipo de oficinas son generalmente de seis a 12 meses, y algunos ofrecen opciones de tres meses.
Otro tipo de espacio de oficina compartido implica arrendar un espacio pequeño de una empresa o empresa que tiene un exceso de espacio de oficina. Esto se comparaa subarriendo. En este tipo de situación, una persona o empresa puede alquilar un solo espacio de escritorio o posiblemente un grupo de oficinas dentro del espacio más grande de otra compañía. A menudo, el inquilino comparte salas de conferencias comunes, áreas de cocina y otras instalaciones con el negocio de arrendamiento.
Un tipo similar de situación de oficina compartida podría usarse para los teletrabajadores cuando llegan a la oficina para trabajar. El escritorio, el teléfono y el equipo son suyos solo para el período de trabajo y, por lo general, los utilizan otros en otros momentos. Esta situación es buena para los tipos complementarios de empresas; Por ejemplo, un profesional de la salud que comparte espacio con otro profesional médico con una especialidad diferente. En este tipo de acuerdo, es menos probable que el arrendatario se beneficie de los servicios de secretarial u otros servicios. La ventaja para la compañía que proporciona el espacio compartido es que es una forma rápida y económica de recuperar EXpenses para exceso de espacio.
Cualquiera de estos tipos de espacio de oficina compartido ofrece ventajas que incluyen una necesidad reducida de personal de soporte, costos mensuales con todo incluido y ocupación rápida. El acuerdo es especialmente atractivo para los propietarios de pequeñas empresas y empresas de nueva creación. Estos arreglos tampoco requieren un gran desembolso de capital para equipos y muebles. Al elegir un espacio de trabajo compartido, considere los mismos tipos de problemas que lo haría si alquilara un espacio de oficina tradicional: sitio, otros inquilinos y el contrato.