¿Qué es la contratación pública?
La adquisición estatal es un proceso que utilizan los estados individuales para obtener los suministros, el personal y el equipo que necesitan. La oficina de adquisiciones del estado puede manejar la adquisición de todo para todas las agencias estatales, desde las oficinas de los representantes estatales que necesitan lápices hasta las cuadrillas de carreteras del estado que requieren excavadoras, o puede permitir que las agencias estatales individuales se encarguen de sus propias necesidades de adquisición, supervisando las adquisiciones política en todo el estado. En cualquier día, una oficina de compras del estado puede obtener cualquier cosa, desde pintura para sus puentes hasta equipos médicos para hospitales estatales.
La adquisición puede ser un proceso complejo. Los oficiales de adquisiciones son responsables de satisfacer las necesidades que se señalan a la atención de la oficina de adquisiciones. Los empleados estatales pueden proporcionar a la oficina órdenes de compra con solicitudes muy específicas, o pueden comunicarse con la oficina de adquisiciones del estado para obtener asistencia para determinar qué satisfará sus necesidades y encontrar la mejor opción. Para artículos esotéricos, la oficina de compras del estado puede hacer una investigación considerable para determinar la mejor opción de compra.
Además de obtener bienes y servicios para el estado a través de la compra, el alquiler o el comercio, la oficina estatal de adquisiciones también establece políticas. Por ejemplo, la oficina de adquisiciones puede dictar que cuando las agencias estatales necesiten equipo, primero deben entregar la solicitud a otras agencias, para ver si esas agencias han usado y funcionan equipos que les gustaría vender o intercambiar. Del mismo modo, la oficina de adquisiciones del estado puede emitir una directiva de que los bienes deben obtenerse de proveedores en el estado, si es posible, o que las adquisiciones del estado también deben enfatizar la responsabilidad ambiental, eligiendo artículos que sean ambientalmente racionales.
Cuando una oficina de adquisiciones del estado necesita obtener algo, abre la solicitud de oferta. Por ejemplo, si las cuadrillas de carreteras necesitan vehículos nuevos, la oficina estatal de adquisiciones indicaría que tiene un contrato para proporcionar vehículos de carretera disponibles. Las empresas que fabrican, arriendan o venden vehículos tendrían la oportunidad de ofertar por la posibilidad de proporcionar vehículos al estado, y la oficina de adquisiciones revisará las ofertas para determinar la mejor opción. Dado que los contratos estatales pueden ser muy lucrativos, el proceso de licitación puede volverse bastante competitivo.
Por lo general, la oficina tiene su sede en la capital del estado. Esto es conveniente para las agencias estatales que también tienen su sede en la capital, ya que facilita mantenerse en contacto con la oficina de adquisiciones. Las sucursales pueden estar ubicadas en otras regiones del estado, junto con almacenes para suministros.