¿Qué es la adquisición estatal?
La adquisición de estado es un proceso que utiliza los estados individuales para adquirir suministros, personal y equipo que necesitan. La Oficina de Adquisiciones del Estado puede manejar la adquisición de todo para todas las agencias estatales, desde las oficinas de representantes estatales que necesitan lápices hasta las tripulaciones de carreteras del estado que requieren excavadoras, o pueden permitir a las agencias estatales individuales atender sus propias necesidades de adquisición, supervisando la política de adquisiciones en todo el estado. En un día determinado, una oficina de adquisición estatal puede obtener cualquier cosa, desde pintura para sus puentes hasta equipos médicos para hospitales estatales.
Las adquisiciones pueden ser un proceso complejo. Los oficiales de adquisición son responsables de satisfacer las necesidades que se llaman la atención de la Oficina de Adquisiciones. Los empleados estatales pueden proporcionar a la oficina las órdenes de compra con solicitudes muy específicas, o pueden comunicarse con la Oficina de Adquisiciones del Estado para obtener ayuda para determinar qué satisfará sus necesidades y encontrar la mejor optien. Para los artículos esotéricos, la Oficina de Adquisiciones del Estado puede hacer una investigación considerable para determinar la mejor opción de compra.
Además de obtener bienes y servicios para el estado a través de la compra, el alquiler o el comercio, la Oficina de Adquisiciones del Estado también establece políticas. Por ejemplo, la Oficina de Adquisiciones puede dictar que cuando las agencias estatales necesitan equipos, deben cultivar la solicitud a otras agencias primero, para ver si esas agencias han usado y funcionamiento de equipos que les gustaría vender o comerciar. Del mismo modo, la Oficina de Adquisiciones del Estado puede emitir una directiva de que los bienes deben obtenerse de los proveedores en el estado, si es posible, o que la adquisición del estado también debe enfatizar la responsabilidad ambiental, elegir artículos que sean ambientalmente sólidos.
Cuando una oficina de adquisición estatal necesita obtener algo, abre la solicitud de oferta. Por ejemplo, si Road CreWS necesita nuevos vehículos, la oficina de adquisiciones estatales indicaría que tiene un contrato para proporcionar vehículos de carretera disponibles. Las empresas que fabrican, arrendan o venden vehículos tendrían la oportunidad de ofertar por la oportunidad de proporcionar vehículos al estado, y la oficina de adquisiciones revise las ofertas para determinar la mejor opción. Dado que los contratos estatales pueden ser muy lucrativos, el proceso de licitación puede volverse bastante competitivo.
Por lo general, la oficina tiene su sede en la capital del estado. Esto es conveniente para las agencias estatales también con sede en la capital, ya que hace que sea fácil mantenerse en contacto con la oficina de adquisiciones. Las sucursales pueden ubicarse en otras regiones del estado, junto con almacenes para suministros.