¿Qué es el control de existencias?
El control de existencias es la gestión del stock en varias etapas del proceso de producción, desde materias primas hasta productos terminados. Un buen control mantendrá bajos los costos mientras satisfacen a los clientes, mientras que los controles deficientes pueden conducir a excesiones de costos y quejas de los clientes. Muchas compañías utilizan el software de control de acciones para optimizar el proceso y hacerlo más eficiente. El personal en el terreno aún es necesario para verificar manualmente los recuentos de acciones, realizar inspecciones y abordar problemas a medida que surgen.
Un aspecto del control de acciones implica ordenar acciones. Para los fabricantes, esto incluye una variedad de materias primas, mientras que los mayoristas y minoristas necesitan ordenar productos terminados. El objetivo es mantener suficiente stock a mano para llenar los pedidos, sin un exceso. Almacenar el stock es costoso y puede volverse muy costoso cuando se almacenan grandes volúmenes de material. También existe el riesgo de que las acciones puedan caducar o quedarse obsoletas antes de que pueda moverse si la empresa ordena demasiado.
Gestión de acciones disponiblesA través de técnicas como la rotación de stock también es parte del control de stock. Las empresas generalmente usan los artículos más antiguos primero para mantener todas las acciones lo más nueva posible. Es posible que la compañía necesite proporcionar control climático y otras medidas para proteger el stock hasta que salga del sitio, y todo esto es parte del sistema de control. Para las empresas que manejan organismos vivos, el cuidado de las existencias también incluirá proporcionar alimentos y agua y verificar la salud. Es posible que otros stock, como productos químicos o municiones peligrosos, pueden necesitar ser asegurados por razones de seguridad.
Como las hojas de stock, los sistemas de control de existencias rastrean y compilan información que puede ser útil más adelante. Las empresas pueden determinar rápidamente qué elementos se mueven más rápido y utilizarán esta información para decidir cuánto ordenar en el futuro. Esta información también alimenta informes de ventas y pronósticos, ya que el movimiento de acciones proporciona información importante sobre lo que la comp.cualquier venta. También puede ser útil para presentar impuestos y otros estados financieros, cuando las acciones disponibles deben declararse junto con otros activos y pasivos.
El control de existencias preciso requiere saber qué está realmente disponible. Además de rastrear el stock electrónicamente, las empresas también pueden tener recuentos de inventario manual periódico para localizar físicamente todo en stock y asegurarse de que los números reales coincidan con los registrados en una computadora. Si no lo hacen, una investigación para determinar por qué no es necesaria. Las acciones pueden haber sido fuera de lugar, perdidas, robadas o registradas incorrectamente. Las inconsistencias frecuentes son un signo de mal control de existencias e indican la necesidad de asegurar mejor las instalaciones o capacitar a los trabajadores.
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