¿Qué es la adquisición estratégica?
El concepto principal de adquisiciones estratégicas es que a través de iniciativas de planificación avanzada, programación e compra de grupos, una empresa puede experimentar un ahorro significativo de costos. Además de los ahorros duros en dólares, habrá ahorros adicionales generados a través de una operación comercial más eficiente y, por lo tanto, una mayor rentabilidad. La implementación de la adquisición estratégica dentro de una empresa requiere enfoque en tres conceptos de adquisición: la compra de grupos, los servicios de adquisición centralizados y el uso de sistemas de gestión de datos de adquisiciones.
Los conceptos en adquisiciones estratégicas requieren comunicación y cooperación entre la unidad de negocios y los servicios financieros y esa adquisición se implementan de manera efectiva. Incluso un concepto simple, como alentar la compra planificada, puede causar importantes problemas operativos si no se discute con la unidad de negocios. Por ejemplo, una panadería puede ordenar productos secos cada semana, según las órdenes de trabajo planificadas para ese período. Si el departamento de compras decide queEs más rentable pedir estos materiales una vez cada dos semanas, la panadería experimentará dificultades con el almacenamiento, el acceso y la prevención de pérdidas.
La compra del grupo es el proceso de combinar los requisitos totales de recursos para diferentes departamentos dentro de la empresa y emitir una orden de compra permanente. Este orden único es para una cantidad mayor que múltiples pedidos más pequeños. Por lo tanto, los costos por unidad más bajos se pueden negociar con el proveedor. Si los departamentos están ubicados físicamente en una variedad de edificios, el contrato puede estipular las ventanas de entrega y abordar la cuestión de los costos de entrega. Esta práctica es bastante común en las grandes empresas, como parte de un plan de negocios de adquisiciones estratégicas integradas.
El gastos generales administrativos es el costo para la organización para toda la adquisición para pagar el ciclo. Esto incluye los salarios y los costos de soporte para el personal de adquisiciones, InvProcesamiento de OICE, verificación de producción y resolución de consultas de proveedores. Un proceso organizado y administrado elimina una cantidad significativa de estos costos, ya que se incurren solo una vez por cada producto. El personal de adquisición centralizado puede proporcionar un mayor nivel de apoyo a las unidades de negocios y garantizar que se siga la política.
Los sistemas de administración de adquisiciones o compras a menudo se proporcionan como parte de un gran software de contabilidad o soluciones de planificación de recursos empresariales. Este módulo se utiliza para crear solicitudes de compra y órdenes de compra y sus facturas y procesos de recibos de bienes. Además, las herramientas de análisis e informes integradas en este tipo de sistema permiten al departamento de adquisiciones administrar el proceso comercial, determinar los costos generales para la institución e identificar posibles oportunidades de ahorro. Los informes también se pueden utilizar para garantizar el cumplimiento de la política y como evidencia en respuesta a cualquier desafío legal.