¿Qué es la compra estratégica?
La compra estratégica es una metodología utilizada en muchas empresas para obtener la mayor cantidad de beneficios para la empresa y, al mismo tiempo, administrar de manera efectiva los costos asociados con la adquisición de materias primas y componentes operativos. A diferencia de las compras tácticas, que tienden a ver el proceso de compra como algo distante de otras funciones dentro de la estructura corporativa, los intentos estratégicos de compra para promover el uso más eficiente de todos los materiales en toda la empresa. El objetivo de las compras estratégicas es aumentar el resultado final de la empresa mediante el uso más juicioso de los enfoques y estrategias de compra.
Una de las formas en que tiene lugar la compra estratégica es a través del análisis de cómo se gasta actualmente el dinero en compras. La idea es determinar si hay alguna forma de mejorar el proceso de compra mediante el ajuste de las pautas asociadas con la solicitud de materiales o la realización de pedidos a los proveedores. A menudo, este tipo de análisis de gastos revelará una o dos pequeñas formas de hacer que el proceso sea más eficiente y posiblemente ahorre tiempo y dinero a la empresa.
Mantenerse al tanto de las necesidades actuales y proyectadas también es parte de la compra estratégica. Por ejemplo, la atención a la compra de un nuevo software o equipo informático se realiza mucho antes de que la necesidad sea necesaria. Esto permite que el departamento de compras evalúe de antemano una serie de opciones y establezca la solución que sea más conveniente para la empresa sin tener que tomar decisiones rápidas en el último momento. Este enfoque es particularmente importante si mantenerse al día con la última tecnología es crucial para la operación exitosa del negocio.
La compra estratégica también implica establecer una buena relación entre compradores y proveedores. Trabajando juntos, puede ser posible optimizar el tiempo de avance necesario para procesar un pedido con el proveedor, reduciendo así la necesidad de mantener un inventario más grande. Dependiendo del volumen de negocios realizados por la compañía con el proveedor, también puede ser posible encontrar formas de acelerar la entrega.
El uso de la planificación estratégica también significa automatizar la mayor parte del proceso de planificación posible. Las tareas rutinarias a menudo se pueden configurar para que se completen mediante software u otros medios automáticos. Esto libera a los agentes de compras para centrarse en otros aspectos del proceso de compra y, por lo tanto, aumenta las posibilidades de utilizar los recursos disponibles con mayor eficiencia.
Al final, la compra estratégica se trata de redefinir los hábitos, procesos y comportamientos de compra para que la empresa disfrute del mayor beneficio. Desde esta perspectiva, la compra estratégica no es un evento, sino un proceso continuo que involucra la interacción de los profesionales de compras con los proveedores y el brazo administrativo de la corporación.