¿Qué es la adquisición de tecnología?
La adquisición de tecnología es un término utilizado para describir la compra de equipos basados en tecnología para una empresa u organización. Hay muchos tipos diferentes de tecnología, pero este término se aplica casi exclusivamente a la compra relacionada con la informática y la tecnología de la información. La adquisición de tecnología de la información incluye cuatro tipos de productos básicos: software, hardware, servicios de consultoría y servicios de soporte o mantenimiento. Los detalles para cada tipo de mercancía difieren y deben administrarse con cuidado. Los productos de tecnología de la información están sujetos a cambios casi constantes, lo que requiere un enfoque especial para garantizar que se alcance el mejor valor para el dólar.
El concepto principal de adquisición de tecnología es que la planificación avanzada, la programación y la compra del grupo darán lugar a ahorros de costos y una operación comercial más eficiente. Estos conducen a una mayor rentabilidad. La compra de grupos, justo en la entrega de tiempo, los precios a granel negociados y las cláusulas de renovación al final de la vida son esenciales en tecnología Procuración.
Las compras de tecnología que se completan según lo necesario son significativamente más caras que las compras grupales. Por ejemplo, una impresora de escritorio puede tener un precio minorista de $ 200 dólares estadounidenses (USD). Sin embargo, un distribuidor mayorista puede vender cinco de las mismas impresoras de escritorio exactas por $ 125 USD cada una. Según los presupuestos presentados, una empresa puede ordenar a los departamentos que trabajen con la compra central para combinar sus gastos planificados para productos específicos.
Este proceso funciona mejor en una organización que se compromete a reducir los costos. Los problemas que rodean las fechas de entrega, el cumplimiento del contrato y los problemas de servicio al cliente deben resolverse internamente antes de salir al contrato. La compra grupal es el proceso de combinar los requisitos totales de recursos para diferentes departamentos y crear una orden de compra. Los departamentos pueden ubicarse físicamente en una variedad de edificios, con el DEFechas de librea, cantidades y condiciones enumeradas en la orden de compra.
La entrega justo en el tiempo es un componente central de la adquisición de tecnología. Bajo este modelo, el proveedor lleva el costo de almacenamiento. Este tipo de requisito de entrega generalmente se combina con la compra del grupo, manteniendo bajos los costos de almacenamiento. El departamento de adquisiciones es responsable de garantizar que las cantidades de materiales compradas estén listas y disponibles para la entrega en las fechas y tiempos especificados.
Los precios y la negociación masivos son muy importantes al completar la adquisición de tecnología. Las organizaciones que combinan la cantidad total requerida para un período de tiempo específico pueden obtener precios más bajos, en función de un volumen específico de actividad de compra. Las negociaciones generalmente son completadas por el director de adquisiciones o el agente de compras senior.
La tecnología generalmente tiene un ciclo de vida útil de tres años. La forma en que estos materiales se administran y se vuelven a desplegar es una consideración importante. En la mayoría de las empresas,El ciclo de vida corto a menudo resulta en empresas que arrendan equipos informáticos. En el arrendamiento se incluye una evaluación del valor del producto al final del arrendamiento. Los materiales se devuelven a la compañía de arrendamiento y se compran nuevos equipos, generalmente para los mismos pagos mensuales.