¿Qué es la adquisición de tecnología?
La adquisición de tecnología es un término utilizado para describir la compra de equipos basados en tecnología para una empresa u organización. Existen muchos tipos diferentes de tecnología, pero este término se aplica casi exclusivamente a las compras relacionadas con la informática y la tecnología de la información. La adquisición de tecnología de la información incluye cuatro tipos de productos: software, hardware, servicios de consultoría y servicios de soporte o mantenimiento. Los detalles para cada tipo de producto difieren y deben manejarse con cuidado. Los productos de tecnología de la información están sujetos a cambios casi constantes, por lo que requieren un enfoque especial para garantizar el mejor valor por dólar.
El concepto principal de adquisición de tecnología es que la planificación, programación y compras grupales avanzadas generarán ahorros de costos y una operación comercial más eficiente. Estos conducen a una mayor rentabilidad. Las compras grupales, la entrega justo a tiempo, los precios negociados a granel y las cláusulas de renovación al final de la vida útil son esenciales en la adquisición de tecnología.
Las compras de tecnología que se completan según sea necesario son significativamente más caras que las compras grupales. Por ejemplo, una impresora de escritorio puede tener un precio minorista de $ 200 dólares estadounidenses (USD). Sin embargo, un distribuidor mayorista puede vender cinco de las mismas impresoras de escritorio por $ 125 USD cada una. Según los presupuestos presentados, una empresa puede ordenar a los departamentos que trabajen con compras centrales para combinar sus gastos planificados para productos específicos.
Este proceso funciona mejor en una organización comprometida con la reducción de costos. Los problemas relacionados con las fechas de entrega, el cumplimiento del contrato y los problemas de servicio al cliente deben resolverse internamente antes de salir del contrato. La compra grupal es el proceso de combinar los requisitos de recursos totales para diferentes departamentos y crear una orden de compra. Los departamentos pueden ubicarse físicamente en una variedad de edificios, con las fechas de entrega, cantidades y condiciones enumeradas en la orden de compra.
La entrega justo a tiempo es un componente central de la adquisición de tecnología. Bajo este modelo, el costo de almacenamiento corre a cargo del proveedor. Este tipo de requisito de entrega generalmente se combina con compras grupales, manteniendo bajos los costos de almacenamiento. El departamento de adquisiciones es responsable de garantizar que las cantidades compradas de materiales estén listas y disponibles para su entrega en las fechas y horas especificadas.
La negociación y fijación de precios a granel es muy importante al completar la adquisición de tecnología. Las organizaciones que combinan la cantidad total requerida para un período específico de tiempo pueden obtener precios más bajos, en función de un volumen específico de actividad de compra. Las negociaciones generalmente las completa el director de compras o el agente de compras senior.
La tecnología generalmente tiene un ciclo de vida útil de tres años. La forma en que se gestionan y vuelven a desplegar estos materiales es una consideración importante. En la mayoría de las empresas, este corto ciclo de vida a menudo hace que las empresas arriendan equipos informáticos. Incluido en el arrendamiento es una evaluación del valor del producto al final del arrendamiento. Los materiales se devuelven a la compañía de arrendamiento y se compra el equipo nuevo, generalmente por los mismos pagos mensuales.