¿Cuál es la mejor manera de escribir una carta comercial?
Cuando escribe una carta de negocio, se espera que siga ciertos formatos. Los formatos tienen alguna variación y, a menos que esté tomando una clase sobre cómo escribir una carta de negocio, las personas no pueden medir específicamente la distancia entre la parte superior de la página y sus direcciones, y entre las direcciones enumeradas y su saludo. El aspecto más importante cuando escribe una carta de negocio es hacer que su propósito, por qué está escribiendo la carta, muy claro. Sin embargo, debe estar familiarizado con un formato básico, antes de comenzar a preocuparse por qué y cómo escribirá.
Si utiliza un programa de procesamiento de textos, consulte su programa para las plantillas de letras comerciales. Estos pueden facilitar su trabajo porque han presetido los márgenes y generalmente le informan exactamente dónde colocar cosas como direcciones. Si no tiene una plantilla así, su carta se puede formatear de dos maneras. El primero se llama formato de bloque y el segundo formato sangrado . A menos que se especifique, puede usar formato o cualquiera de sus variaciones. La gran diferencia entre los dos formatos es que los párrafos no tienen hendiduras, y el texto puede justificarse para que cada línea sea la misma longitud. En formato sangrado, no todas las líneas serán exactamente la misma longitud, y la primera oración de cada párrafo será sangrada cinco espacios.
Existen pequeñas variaciones con cada formato, por lo que esta explicación apuntará a una forma de escribir rápidamente una carta comercial, utilizando formato de bloque, sin justificar su texto. La carta de negocio debe tener los siguientes márgenes: una pulgada (2.54 cm) en la parte superior, inferior, izquierda y derecha. Consulte su programa de procesamiento de textos antes de comenzar y configure estos márgenes si es necesario. La fuente debe ser de 12 puntos, y Times New Roman es la opción preferida.
Si está escribiendo en el membrete de la compañía, no necesita comenzar la carta con su dirección. Si estás usando STAPapel Ndard, debe comenzar en el margen superior con su dirección. No es necesario incluir su nombre con su dirección. Simplemente incluya su dirección, y si lo desea, número de teléfono y correo electrónico. Agregue una fecha directamente después de la dirección. Puede sangrar su dirección para que venga al ras del margen derecho, pero simplemente puede comenzar en el margen izquierdo, lo cual es más fácil.
Salta una línea y escriba el nombre de la persona a la que está escribiendo, su título o empresa, y su dirección. Cada entrada, como el nombre, el título y la dirección de la calle, deben estar en una línea separada. La ciudad, el estado y el código postal deberían formar la última línea. Se necesita el siguiente pedido para la dirección: empresa, persona, título y dirección.
Salta otra línea y comience con tu saludo. Esto debería ser formal. Si estás escribiendo a la Sra. Smith, escribirás a la querida Sra. Smith:. Use un colon en lugar de una coma después del saludo.
Espacio en una línea y comience su primer párrafo de cuerpo. Asegúrese de que claramente sintento de la carta dentro de este primer párrafo. Use párrafos adicionales, con un espacio intermedio, según sea necesario para ampliar su punto o dar ejemplos. Después de terminar los párrafos del cuerpo, omita una línea y escriba "sinceramente", su comentario de cierre, luego saltea por el árbol a cuatro líneas antes de escribir su nombre, y su título si tiene una. Antes de que se envíe la carta comercial, no olvide firmar físicamente su nombre en tinta negra en el espacio entre su cierre y su nombre mecanografiado.
El objetivo cuando escribe una carta comercial es transmitir efectivamente su punto. No puede ser efectivo si su carta está llena de errores. No solo ejecute un corrector ortográfico, sino que también examine su trabajo para obtener errores gramaticales, palabras comúnmente confusas y problemas de puntuación. Lea la carta en voz alta para asegurarse de que está transmitiendo su punto claramente. Use un lenguaje simple, pero evite las contracciones o cualquier argot. Una carta comercial bien escrita que llega al punto de DirecTly es muy importante, especialmente si está escribiendo desde otro negocio. Su capacidad para escribir una carta comercial que se entiende fácilmente y sin errores reflexiona sobre la profesionalidad de su empresa.