¿Cuál es la conexión entre la gestión de proyectos y el análisis empresarial?
La relación entre la gestión de proyectos y el análisis de negocios es el hecho de que el análisis de negocios proporciona la base que es la base para la gestión de proyectos. Ambos van juntos para lograr un alto nivel de éxito empresarial. Las ideas identificadas durante el análisis del negocio deben canalizarse efectivamente a través de la gestión de proyectos para que funcionen bien. El resultado de un análisis de negocios puede sonar bien en el papel, pero sin una gestión adecuada del proyecto puede resultar en resultados prácticos decepcionantes. Del mismo modo, un proyecto que no se basa en un análisis comercial sólido puede dar como resultado un resultado mal ejecutado.
Una forma en que la gestión de proyectos y el análisis de negocios trabajan juntos es en el área de iniciar un proyecto. Los analistas de negocios identifican nuevas tendencias en una industria en particular, elaboran una propuesta y hacen recomendaciones. Cuando la gerencia de la empresa haya aprobado la propuesta, el gerente del proyecto reunirá la mano de obra necesaria y los recursos materiales necesarios para implementar el proyecto. Por ejemplo, si el proyecto es la construcción de un puente, el analista de negocios elaborará una propuesta basada en el análisis de elementos como el costo de los materiales de construcción, los códigos de construcción locales y el número estimado de mano de obra.
Los analistas también considerarán los recursos financieros disponibles de la compañía, y si hay alguna necesidad de obtener un préstamo bancario. Se llevarán a cabo herramientas como estudios de factibilidad en el sitio del puente propuesto, para determinar si el área es un buen sitio para mantener un puente. A veces, las responsabilidades inherentes a la gestión de proyectos y el análisis empresarial se cruzan. Por ejemplo, la decisión de llevar a cabo un estudio de factibilidad durante el análisis comercial también es algo que puede hacer el gerente del proyecto. El gerente del proyecto también puede averiguar el costo de los materiales. La diferencia es que el analista de negocios realiza el estudio de viabilidad junto con otras actividades analíticas con el fin de obtener una idea completa de lo que implica el proyecto.
Cuando el proyecto está en marcha, aún se producirá una mayor interacción entre la gestión del proyecto y el análisis empresarial. El gerente del proyecto ejecutará el proyecto en función de una implementación general de las áreas identificadas concentradas durante el análisis del negocio. El analista de negocios actuará como una especie de complemento para el gerente del proyecto, que deberá estructurar el proyecto de acuerdo con los puntos de referencia establecidos por el analista. Esto asegurará que el proyecto no se desvíe de sus metas y objetivos establecidos.