¿Qué es el sistema HRIS?
El Sistema de Información de Recursos Humanos, más comúnmente conocido como el sistema HRIS, es una base de datos diseñada para permitir el seguimiento de todo tipo de información relacionada con el personal. Debido a que el sistema HRIS se puede personalizar para adaptarse a cualquier número de necesidades de Recursos Humanos, es posible adaptar el sistema a cualquier empresa o entorno industrial. El Sistema HRIS es capaz de realizar tareas tales como identificar y rastrear contactos con los solicitantes, mantener datos esenciales sobre el estado de cada empleado de la empresa y, en general, hacer que el proceso de gestión de Recursos Humanos sea mucho más fácil de mantener.
Uno de los aspectos más atractivos del sistema HRIS es la facilidad de personalización. Es posible hacer que el sistema sea tan completo como lo desee el empleador. Esto se logra identificando y agregando módulos específicos al sistema y activando las funciones asociadas con cada módulo. Por ejemplo, si el Sistema HRIS necesita realizar un seguimiento de las funciones de capacitación para los nuevos empleados y los empleados actuales, el módulo de software de planificación permite planificar el programa de capacitación general y también realizar un seguimiento de quién ha participado y completado con éxito cada sección del programa. .
El Sistema HRIS es capaz de manejar todo tipo de funciones de Recursos Humanos. Las capacidades comienzan con el proceso de contratación, lo que facilita el seguimiento de los solicitantes desde la presentación de la solicitud inicial hasta la oferta de empleo. Cuando se trata de informes de empleados, HRIS puede mantener información sobre evaluaciones de empleados, solicitudes de transferencia a un departamento diferente o una solicitud interna para una promoción. Estos tipos de capacidades de informes hacen posible que un usuario del sistema HRIS acceda y revise un historial completo de un empleado determinado desde el momento de la solicitud a través de todas las promociones, evaluaciones y aumentos salariales. El sistema incluso se puede usar para identificar premios de productividad emitidos al empleado, así como cualquier bonificación que se le deba al empleado como resultado de la participación en un programa de méritos.
No es necesario activar todos los módulos en el sistema HRIS durante la configuración inicial. A medida que la empresa crece y la gama de funciones de Recursos Humanos comienza a expandirse, es posible activar módulos adicionales según sea necesario. Esto permite que el sistema crezca con la empresa y continúe manteniendo el proceso de gestión de Recursos Humanos más simple incluso a medida que el negocio se expande.